La comptabilitat bàsica de l'església és bastant senzilla en comparació amb la comptabilitat d'un negoci.Un negoci creat amb ànim de lucre ha de produir un balanç i una declaració de resultats periòdicament. Això requereix l'ús de comptabilitat de doble entrada, on cada transacció s'ha de registrar dues vegades, com a càrrec a un compte i com a crèdit a un altre. La comptabilitat de l'Església, en canvi, pot utilitzar el mètode d'una sola entrada ja que, com a sense ànim de lucre, no cal crear balanços ni declaracions de resultats. Una altra característica distintiva important de la comptabilitat de l'església és el seguiment dels dits i ofrenes dels membres. Atès que donar a una església és una deducció de contribucions de beneficència, els membres solen sol·licitar una declaració de les seves donacions a finals d'any per utilitzar en les seves declaracions d'impostos. És important fer un seguiment del membre que dóna per proporcionar aquesta declaració a cada membre.
A la vostra llibreta de llibres, designeu una columna a l'extrem esquerre per a la data de les transaccions, la columna que hi ha a la dreta per a la descripció de les transaccions, la columna següent dels ingressos i l'última columna de la dreta per les despeses.
Registre (crèdit) els vostres augments a la columna Ingressos, assegurant-vos d'emplenar la data a la columna de data i escriure una explicació per ells a la columna Descripció.
Registre (dèbit) la disminució a la columna de Despeses, escriviu la data a la columna Data i descrigui-los a la columna Descripció.
En un bloc de notes separat, etiqueteu una pàgina per a cada membre de l'església.
Cada vegada que es troba l'església, assegureu-vos que els sobres estan disponibles per als membres per inserir els seus delmes o ofrenes. Aquests sobres haurien de tenir, preferiblement, etiquetats amb el nom de l'església i línies en blanc etiquetades per un congregant per escriure en el seu nom, adreça, data i tipus d'oferiment - delmes, oferiments, fons de construcció - i qualsevol altra informació que l'església l'administració considera útil.
Cada reunió, després de la recollida de l'oferta, s'ha de confirmar la quantitat dins dels sobres amb l'import escrit en els sobres a mesura que es buidi.
Els fons s'han de sumar i l'import s'haurà d'enregistrar en el llibre principal d'Ingressos.
Utilitzeu els sobres ara buits, registreu a la pàgina de cada membre la data i la quantitat de la seva oferta.
Articles que necessiteu
-
Quadern de comptes o llibretes
-
Llapis
-
Sobres
-
Quadern de composició
Consells
-
Hi ha programes de programari dissenyats específicament per a la comptabilitat de l'església que poden facilitar el treball (vegeu Recursos). També es pot fer una comptabilitat amb una sola entrada mitjançant el mètode d'una única columna on les despeses es col·loquen entre parèntesis per indicar que s'han de restar del saldo. Podeu mantenir un saldo corrent (encara que no sigui necessari) com ho faríeu amb un compte de xecs: només heu d'afegir ingressos i restar les despeses del vostre total.
