La presentació de dígits de terminal agrupa els darrers dígits d'un número d'identificació que cal utilitzar com a identificador principal per a la presentació. Un número de la Seguretat Social que finalitzi en 0000 tindria els últims quatre dígits utilitzats per classificar el registre individual dins del sistema i els dos grups de dígits restants serien els subgrups de menys de 0000.
Organització
Els grups de números es registren en el fitxer en ordre invers, de manera que un número d'identificació de 555-44-3333 tindria 3333 com a grup principal, amb 44 i 555 següents per determinar la ubicació del fitxer a la categoria 3333. Els fitxers estan ordenats en seqüència numèrica ascendent. Les organitzacions solen utilitzar etiquetes codificades amb colors en fitxers de dígits finals per a una fàcil identificació.
Avantatges
Els nous fitxers de dígits finals no es classifiquen automàticament en la mateixa ubicació física, evitant la congestió a la sala de fitxers. Atès que l'única informació d'un fitxer de dígits de terminal és numèrica, el sistema proporciona més privacitat que l'etiquetatge de la jaqueta amb un nom.
Usuaris
La presentació de dígits de terminals funciona bé en organitzacions que han de fer front a desenes de milers de registres o més. Tot i que la presentació de xifres digitals s'associen amb més freqüència a les organitzacions d'assegurances i assistència sanitària, també s'utilitza sovint a les agències governamentals i les institucions financeres.
