La presentació de dígits de terminals és un sistema de fitxers que funciona mitjançant l'ús dels dos darrers números en fitxers per organitzar-los. A continuació, segueix els números en ordre invers per identificar el fitxer necessari. Com a resultat, aquest sistema numèric de presentació és eficient per a moltes empreses a gran escala. La presentació de dígits de terminal té quatre avantatges principals que la distingeixen d'altres sistemes de fitxers.
Gestió senzilla
Una de les majors avantatges del registre de dígits finals és que és relativament senzill de gestionar. Atès que els fitxers es separen numèricament, és fàcil que el personal localitzi un fitxer en un curt període de temps. Tot el que un individu ha de fer és fer el seguiment dels números en ordre invers fins que es troba el fitxer.
Empreses a gran escala
Si una empresa necessita emmagatzemar més de 10.000 fitxers, és ideal utilitzar un sistema de registre de dígits de terminal. El disseny d'aquest sistema de fitxers és perfecte per gestionar milers de fitxers i mantenir l'organització. Mentre que altres sistemes, com ara fitxers alfabètics o codificats amb colors, només poden gestionar una petita quantitat d'arxius, la presentació de dígits de terminal pot gestionar substancialment més. Com a resultat, aquesta forma de presentació sol ser l'elecció dels grans hospitals.
Evita la concordança
Una avantatge afegit és que també impedeix l'acumulació al voltant del sistema de fitxers. Atès que la presentació de terminals digitals manté els fitxers àmpliament distribuïts dividint-los en 100 seccions, crea més espai i ajuda a evitar que el personal múltiple s'agreuja entorn d'una àrea concentrada. Al seu torn, el temps es guarda i el flux de treball d'una empresa es pot executar amb més facilitat que amb un sistema de presentació alternatiu, com ara un alfabètic.
Números de seguretat social
Un altre avantatge és que fer un seguiment dels individus a través dels números de la Seguretat Social és ideal per a la presentació de dígits finals. Treballar enrere des de la unitat final fins a la unitat secundària a la unitat primària fa que sigui fàcil trobar el fitxer d'un individu. Això fa que la presentació de dígits finals sigui perfecta per a les agències governamentals.
