Aplicació
Diverses agències federals publiquen Request For Proposal (RFP) quan tenen interès a promoure una nova forma d'abordar la salut, l'habitatge, el benestar, el transport, la seguretat pública, la conservació i altres qüestions. Proporcionar serveis socials a poblacions desfavorides o utilitzar una nova tecnologia en aplicació de la llei són exemples d'àrees que es podrien desenvolupar oferint beques. Fa trenta anys, les subvencions solien ser per a un únic propòsit: un districte escolar o organització religiosa per a un projecte Head Start, un comtat per a la millora del pont o la carretera o una autoritat habitacional. Avui dia, és més la norma que es concedeixi ajuts a un consorci d'organitzacions que treballen de manera col·laborativa en una obra pública o en qüestió d'interès públic. Les subvencions de serveis socials s'han centrat en àrees que demostraran noves maneres d'abordar qüestions dobles o triples en un sol projecte. Per exemple, el tractament culturalment competent per a mares en poblacions ètniques minoritàries que tenen experiències infantils de traumatisme greu i crònic i per a qui l'abús de substàncies és una estratègia de maneig no funcional es va explorar a cinc llocs de tot el país que variaven per zones rurals / urbanes, nord / sud, Hispà / afroamericà i tipus d'agència que executa el programa. Quan es publica la RFP, (quatre a sis setmanes abans de la sol·licitud), els sol·licitants potencials necessiten llegir tot el document per entendre els objectius de l'organització de finançament i els requisits específics de la subvenció. En alguns casos, l'organització de finançament realitzarà una conferència nacional per introduir el concepte abans d'acceptar les beques. L'organització de concessió sovint està interessada a promoure el suport coordinat i la propietat a nivell local. Rebre el suport de les agències o organitzacions governamentals locals i el sector privat significa una base de propietat més gran per continuar treballant després de tres a cinc anys de finançament federal. La subvenció té bàsicament cinc seccions. 1. Declaració del problema o necessitat de les adreces de subvenció 2. Els objectius i objectius que es concedirà la subvenció 3. Els procediments i passos que el programa durà a assolir els objectius i objectius, completant la línia de temps. Les qualitats i els requisits d'habilitat del personal i els equips i subministraments necessaris acudeixen aquí. 4. L'avaluació del projecte ha d'abordar el seguiment continu i com es faran els ajustaments i quina serà l'avaluació final. 5. El pressupost, esbrineu el que costarà per complir els plans i quina part contribuirà amb les organitzacions locals. Un apèndix hauria d'incloure cartes de suport de tantes organitzacions locals com sigui possible: el consell governant del comtat o la ciutat, la universitat o les universitats locals, totes les organitzacions locals compromeses que consideren que aquest projecte és vital.
Durant la beca
Els diners de l'ajut s'han de gestionar i comptabilitzar acuradament. La contractació ha de seguir tots els requisits estatals i locals rellevants i seguir els plans que es detallen a la subvenció. El representant del granter federal proporcionarà comunicació sobre les seves expectatives per al seguiment continuat. En alguns casos, el programa o gestió de projectes es requerirà per assistir a una sèrie de reunions amb altres destinataris de la subvenció per a la xarxa i discutir reptes i èxits comuns. Com a mínim, l'agència de concessió esperarà informes periòdics dels diners utilitzats, les activitats iniciades i finalitzades i els objectius que es van perdre o es van complir. En algunes circumstàncies, pot ser necessari entrar en negociacions per revisar els objectius i objectius, de manera que es converteixin en alguna cosa que es pugui assolir.
Després de la subvenció
Un informe final i la comptabilitat dels resultats de la subvenció i els fons invertits es realitzaran dins d'un o dos mesos després de la finalització del projecte. En alguns casos, aquest podria ser el tercer dels tres informes anuals, però també hauria de resumir tot el temps de la subvenció. Fer aquesta informació als contribuents a través d'un lloc web (tenint en compte els requisits de confidencialitat) ajudaria a promoure la transparència que ajudi a generar confiança pública.
