La gestió de recursos es refereix a la gestió dels recursos d'una empresa, projecte o departament. Això pot significar moltes coses diferents, com ara la gestió de recursos com finances, habilitats humanes i tecnologia de la informació o, en una empresa més gran, gestionar els recursos per a múltiples departaments i projectes. La gestió de recursos també es coneix comunament com a gestió de recursos humans (HR), tot i que cobreix només un tipus de gestió de recursos.
Nivell de recursos de recursos humans
L'anivellament de recursos és un dels conceptes bàsics de gestió de recursos humans que té com a objectiu trobar persones o recursos infrautilitzats dins d'una empresa i posar-los a treballar. L'anivellament de recursos analitza tots els recursos, les persones i l'equip per determinar si alguns d'aquests actius estan sent infrautilitzats o es podrien utilitzar d'una manera més efectiva en altres llocs. És un dels conceptes de recursos humans més importants, ja que ajuda a maximitzar els recursos dels empleats.
Un exemple seria un directiu d'un departament que també podria supervisar un altre departament o una persona del departament de comptabilitat que també seria molt beneficiós al departament de TI.
Tècniques de gestió de recursos tradicionals
L'enfocament tradicional de les tècniques de gestió de recursos és un concepte que ha existit durant segles i ha mantingut la popularitat pel seu èxit. L'enfocament tradicional de la gestió de recursos és un procés de cinc passos que inclou la fase d'inici, la planificació o etapa de disseny, execució o fase de producció, seguiment i control i la fase de finalització del procés.
No tots els processos de gestió de recursos arribaran a cada pas d'aquest procés. Aquest procés s'utilitza més sovint a l'hora d'introduir o crear un producte o servei nou, però també es pot utilitzar per prioritzar i ajudar a integrar un nou recurs en una empresa com ara un nou sistema informàtic.
Per exemple, si una empresa introdueix un nou sistema telefònic, primer pot realitzar un estudi de viabilitat en la fase d'inici per veure de quina manera és pràctica la idea. Per a l'etapa de planificació, faran un pressupost i trobaran sistemes telefònics. L'execució implicaria la instal·lació del sistema i la supervisió implicaria provar-la per assegurar-se que funcioni correctament. El tancament pot suposar que el sistema funcioni per a tota la companyia si només s'havia provat per alguns empleats originalment.
Programació limitada de recursos
Un altre concepte de gestió de recursos és l'ús del calendari limitat de recursos. Aquesta tècnica és bàsicament la creació d'un full de ruta d'un projecte i la identificació de recursos al llarg del camí. Per exemple, cada persona o empleat implicat en el projecte serà identificat al llarg del camí i tots els recursos es comptabilitzaran al llarg del full de ruta.
El calendari també tindrà una data d'inici i data de finalització, i la informació de recursos corresponent. Òbviament, aquest concepte es centra principalment en la planificació en lloc de completar la tasca a la mà.
Estructura de repartiment de recursos
La tècnica de l'estructura de desglossament de recursos per a la gestió de recursos s'utilitza essencialment com una llista dels recursos més importants de la companyia. Al principi del projecte, un supervisor (o qualsevol membre de l'equip per a aquest assumpte) mostrarà tots els recursos per ordre de la seva importància, la seva abundància i els seus usos. Aquesta tècnica pot ser útil a l'hora de decidir com redistribuir de forma més eficient els recursos.
