La Societat Americana de Formació i Desenvolupament publica una guia completa per ajudar els professionals de l'aprenentatge a crear i oferir una formació de qualitat. Les fases de projecte típiques inclouen anàlisi, disseny, desenvolupament, implementació i avaluació. La gestió del projecte sol implicar crear un pla, programar reunions, crear informes d'estat i obtenir assistència de venedor, si cal. Completar un esquema d'un pla de projecte de formació i desenvolupament recorda al gestor de projectes de tots els components necessaris per a la realització d'un projecte amb èxit.
Característiques
Un esbós per a un pla de projecte de formació i desenvolupament presenta els objectius del projecte, l'estructura, els requisits previs de l'alumne, el maquinari i el programari requerit i els fites del projecte associats a cada fase del procés. Cada secció ha d'identificar els riscos associats amb el treball. També es poden incloure membres de l'equip de projecte i els seus rols. La planificació integral promou una comunicació clara, estableix expectatives i estableix un calendari preliminar.
Anàlisi
La primera secció del pla sol cobrir les tasques associades a l'anàlisi, com escriure objectius d'aprenentatge i realitzar activitats d'anàlisi de l'audiència o tasques. A més, mitjançant la identificació dels factors crítics d'èxit i els riscos associats al projecte, el director del projecte estableix una base sòlida per al treball del projecte.
Disseny
La secció de disseny d'un pla de formació i desenvolupament aborda les tasques associades a la producció del document de disseny, que conté dades que depenen del format de lliurament de la formació. Aquestes tasques inclouen investigar temes amb experts en temes, identificar estratègies d'instrucció i obtenir aprovacions necessàries per avançar el projecte. Els plans per a seminaris, tallers i formació a l'aula normalment impliquen l'aportació d'instructors i facilitadors. Els plans de disseny del curs basats en la web inclouen tasques addicionals, com ara disseny de gràfics, desenvolupament d'animacions, disseny de video i planificació de com es veurà el curs.
Desenvolupament
La secció de desenvolupament cobreix les tasques d'implementació, com ara redactar continguts, realitzar revisions, revisar materials, preparar fitxers per imprimir, produir i distribuir. Els treballs de desenvolupament solen incloure la realització d'una sessió pilot i obtenir comentaris dels auditors de prova. El pla també descriu els tipus de materials que es produiran, com ara guies d'instructor, presentacions i guies de referència dels estudiants.
Implementació
La secció d'implementació s'ocupa de les tasques relacionades amb la implementació d'una solució d'entrenament. Per a les sessions presencials, el treball inclou instal·lacions de programació i instructors, convidant i registrar estudiants, i enviant materials prèvies. Per a sessions d'aprenentatge a distància, el treball inclou la prova i el manteniment del programari de conferència basat en web.
Avaluació
En l'apartat d'avaluació del pla es detallen les tasques associades al seguiment de l'èxit de la solució formativa. Normalment, això implica crear formularis de comentaris, ja siguin en paper o en qüestionaris en línia, per obtenir ingressos dels estudiants. Aquesta part del pla també enumera les activitats incloses per analitzar i actuar sobre els resultats.
