Una botiga de segona mà és generalment un establiment minorista operat per una organització benèfica amb la finalitat de recaptar fons. Les botigues de segona mà venen principalment articles de segona mà donats pel públic. Es poden vendre a preus baixos, ja que solen comptar amb voluntaris, els articles venuts s'obtenen sense costos, i les botigues operen a baix cost. L'ingrés restant després de les despeses s'utilitza per fomentar l'objectiu caritatiu de l'organització patrocinadora.
Indiqueu els motius per començar la botiga de segona mà i divulgar-los per tal que la gent estigui relacionada amb la vostra organització i el públic en general amb l'objectiu benèfic que us ofereixi. L'execució d'un establiment minorista requereix temps i esforç. És possible que no vulgueu fer aquest esforç a menys que cregueu que l'operació de la vostra botiga realitza una contribució substancial dels fons i la bona voluntat de la comunitat a la vostra organització sense ànim de lucre.
Comenceu per escriure un pla de negocis que indiqui la vostra missió i els costos d'executar el negoci. Una plantilla de pla d'empresa està disponible en línia al lloc web dels Estats Units d'Administració de petites empreses. Obteniu una llicència de negocis per operar a l'estat des de l'oficina del govern del comtat o de la ciutat i sol·liciteu un número d'identificació fiscal del Servei d'Ingressos Interns. Depenent de l'estat, també és possible que necessiteu registrar el nom comercial de la corporació amb el secretari d'estat o sol·licitar un nom fictici, si el nom de l'empresa no és el vostre nom, a la secretaria del comtat. Si el negoci és una entitat sense ànim de lucre, haurà de ser seleccionat un consell d'administració, s'haurà de redactar una declaració de missió i reglaments, i haureu de presentar articles d'incorporació amb el secretari d'estat, així com enviar els formularis a la L'IRS obté l'estat 501 (c) (3).
Forma diverses subcomissions que poden recollir la informació que necessiteu per prendre decisions informades. Un subcomitè pot investigar a fons les possibles maneres en què podria operar la botiga. Utilitzeu les seves dades per decidir si la vostra organització ha de planificar i implementar l'operació de la botiga o si seria millor contractar una empresa per executar la botiga per a vostè. Un altre subcomitè pot explorar possibles instal·lacions i llocs que puguin estar disponibles juntament amb els costos, les llicències i els permisos connectats amb cadascun. Un tercer subcomitè pot examinar com altres botigues de segona mà preparen els articles donats a la venda, com els mostren i els preus que cobren. Una quarta subcomissió ha de treballar en el finançament d'inici. Podeu explorar empreses de la comunitat, com ara bancs, supermercats, grans empreses corporatives i establiments locals de botigues de cadenes regionals o nacionals per determinar qui està disposat a donar fons d'inici. Aquest comitè ha de determinar com es gestionaran els diners de les vendes i com es configurarà el sistema de comptabilitat.
Prepara les dues àrees que cada botiga ha de tenir. Per evitar confusions, divideix el teu espai en una àrea per recollir, emmagatzemar i processar articles donats i una àrea per mostrar-los. Com que sou una organització exempt d'impostos amb un estat de 501 (c) 3 d'Impostos Interns, les persones que realitzen donacions poden reclamar una deducció en les seves declaracions d'impostos. Esperen que proveu la seva contribució. També necessiteu voluntaris o empleats per reparar alguns articles, que també requereixen espai.
L'espai reservat per vendre requereix expositors, bastidors de roba i una caixa registradora. Un espai atractiu que sigui net, net i pensatiu, generalment genera més vendes i una contribució més gran a l'activitat caritativa de l'organització.
Forma un comitè directiu per supervisar l'operació. Si teniu intenció d'utilitzar voluntaris, necessitaran entrenament. Els membres del comitè, o algunes persones seleccionades per a la tasca, han de proporcionar a la comunitat informació sobre per què han de comprar a la botiga de segona mà i donar articles a la venda. Igual que amb qualsevol empresa, els membres del comitè han de treballar per aconseguir una operació eficaç, eficient i rendible.
