En general, quan la gent es prepara per a les presentacions, practiquen les seves habilitats de comunicació oral. Tanmateix, el que sovint passa per alt són els components escrits de presentacions, com ara diapositives de Power Point, fulletons i notes que deixen de parlar. Els ajuts visuals solen cridar l'atenció del públic, de manera que haurien de funcionar amb la màxima efectivitat possible. Aprendre a desenvolupar habilitats per a la presentació escrita pot ajudar-te a evitar errors en la presentació comuns, com ara posar massa text a les vostres ajudes visuals o llegir-ne les notes. Els components escrits efectius de les presentacions resumeixen i condensen la informació. El vostre treball com a parlant consisteix a elaborar els vostres ajuts visuals i notes.
Practica resumint textos petits i grans d'informació, com ara una novel·la, un article de diari o un anunci. També resumeix textos orals, com ara un informe de notícies o una conversa en un programa de televisió o una pel·lícula completa. Escriure només els principals punts o esdeveniments.
Resumir els textos escrits en el passat, com ara un assaig antic, un informe o una història. Condensar els vostres propis textos sovint resulta més difícil, ja que podeu sentir que tota la informació és important simplement perquè l'heu escrit.
Recupera tota la informació menor i paraules innecessàries en un text informatiu, com ara un article de diari o un capítol de llibre de text. Deixeu noms principals, adjectius, números i comentaris importants. Hauríeu de poder extreure el 75 per cent de les paraules de l'article, deixant només la informació important.
Organitzeu els vostres resums, o les paraules que quedareu després d'haver creuat un article, en notes de forma puntual. Les notes de forma puntual comencen una bala o guion i no són frases completes. No necessiten una gramàtica correcta ni una puntuació, i fins i tot poden comprendre una sola paraula: - Introducció del capitalisme: una economia de mercat lliure: primer teoritzada per Adam Smith, també anomenat "pare del capitalisme". Exemples històrics i contemporanis. ells, els seus esculls - Conclusió
Practiqueu la creació de diapositives de Power Point segons les vostres notes de punt. Les notes de forma de punt us demanen que esteu parlant; un Power Point hauria de condensar encara més la informació de les vostres notes del formulari de punt. Llegir paraules per paraula des de Power Point és avorrit per a un públic i no demostra la capacitat d'organitzar i interpretar la informació.
Consells
-
Destaqueu els punts de les vostres notes que voleu destacar quan parleu. Eviteu incloure més de sis paraules a cada línia i sis línies a cada diapositiva.
