L'establiment de metes específiques i un pla per assolir aquests objectius afavoreix un millor rendiment i resultats empresarials que aporten valor a una organització. La integració dels objectius SMART en un pla d'acció requereix que els objectius siguin específics (S) específics, (M) mesurables, (A) assolibles, (R) realistes i (T) puntuals. Segons la investigació realitzada pel Dr. Maxwell Malz, triga 21 dies perquè un objectiu implantat es converteixi en hàbit. Si els gerents se centren en dos objectius cada mes durant un període d'un any, en realitat poden aconseguir vint-i-quatre objectius en un any. Com va dir Aristòtil: "Som el que fem repetidament. L'excel·lència, doncs, no és un acte, sinó un hàbit ".
Començant
Documentar les sis funcions principals de la gestió.
Construir un pla d'acció per a les habilitats de gestió que inclogui incorporar els conceptes de planificació estratègica, gestió de tasques, producció, desenvolupament d'altres, desenvolupament personal i comunicació.
Inicieu els objectius específics dins de cada àrea de funció principal. Això s'aconsegueix millor amb un equip de directius. Donar suport a la idea que cap idea és una mala idea. Si es fa correctament, el procés de pluja d'idees ha d'obtenir una gran quantitat d'idees per explorar. Centreu-vos en llistar els objectius, sense jutjar-los. Tots els involucrats haurien de contribuir al procés de pluja d'idees.
Feu servir una tauleta gran com ara un flip chart i escriviu els conceptes de gestió individuals a pàgines separades i pengeu cada pàgina a la paret. Per exemple, escriu "planificació estratègica" a la part superior d'una pàgina de flip chart i, a continuació, posa "gestió de tasques" en una altra pàgina, i així successivament amb la producció, el desenvolupament d'altres, el desenvolupament personal i la comunicació.
Indiqueu als administradors que escriguin cada objectiu en una nota adhesiva i adjuntin cadascuna d'aquestes notes a la pàgina sota el tema de gestió corresponent. Reviseu tots els objectius i determini quins d'ells recolzen la direcció estratègica de l'organització. Elimineu els objectius que no admeten els objectius globals de l'organització.
Seleccioneu un objectiu per categoria. Això implica que cada administrador seleccioni un objectiu aplicable en cada categoria. Si es selecciona només un, augmentarà la probabilitat d'implementar un pla d'acció amb èxit.
Feu la pregunta: què es necessita per assolir el vostre objectiu? En aquest punt, cada gestor documenta el que es durà a terme per assolir els seus objectius identificats en cada categoria. Això estableix l'escenari per crear el pla d'acció amb la metodologia SMART objectiu.
Creació del pla d'acció mitjançant objectius SMART
Definiu objectius específics.
En cadascun dels sis objectius de gestió, revisi l'objectiu de cada categoria per assegurar-se que sigui específic, clar, conciso i accionable. Confirmeu que els objectius tenen paraules d'acció que indiquen què es farà, com es farà i què es farà. A continuació, estableixi els passos d'acció necessaris per complir amb cadascun dels objectius.
Establir objectius mesurables.
Cadascun dels objectius específics de cada categoria ha de poder ser mesurat segons els estàndards organitzatius. Això inclou definir com sabrà quan s'aconsegueix l'objectiu. Normalment, el que no es mesura no es fa. Una declaració de meta que diu: "Vull ser un bon gerent", no es pot mesurar en comparació amb "Les revisions del rendiment dels empleats es realitzaran trimestralment i es mesurarà el rendiment".
Definiu objectius assolibles.
Assegureu-vos que els elements d'acció desenvolupats per donar suport a cada objectiu de gestió són assolibles. Això inclou avaluar si la direcció superior donarà suport als esforços filosòficament i financerament. Sense suport, és poc probable que s'aconsegueixi l'objectiu. També haurà de realitzar una avaluació inicial dels gestors per determinar el nivell de destresa actual per ajudar a determinar si existeix la competència per assolir els objectius i si no, quines habilitats es necessiten per assolir els objectius. Per tant, es compara el rendiment actual amb el rendiment esperat.
Estableix objectius REALISTIC.
Llista les accions requerides en cada categoria per assolir els objectius de gestió. Avaluar altres demandes de projectes actuals i determinar la realitat de la consecució de l'objectiu. Per exemple, pot ser més realista establir un objectiu per crear un pla de comunicació i comunicar-se amb els empleats una vegada al mes en comparació amb una vegada al dia.
Establiu objectius temporals.
Determineu i documenteu el marc de temps necessari per completar cadascuna de les accions que figuren en cada categoria. Establir un marc de temps crearà la base d'un full de ruta per a la seva finalització. Fer un compromís amb cadascun dels seus objectius estableix una visió clara del que vol aconseguir i quan ho aconseguirà. Creeu una línia de temps o un pla de projecte que inclogui totes les dates de destinació. Això motivarà els resultats i la finalitat.
