La majoria de les reunions tindran una agenda o una altra forma de guia per ajudar a mantenir a tots en el bon camí. Les normes d'ordre de Roberts són les més comunes. Per permetre que tothom tingui la possibilitat d'expressar la seva opinió, es presenta una moció. Una moció és simplement una idea sobre la qual els altres membres poden votar. Per passar una moció també es coneix com a transportat o realitzat.
Creació d'un moviment
Per tenir una idea davant d'un grup, una persona demanarà la paraula. Aquesta persona presentarà la seva idea. Normalment, la persona diu: "M'agradaria fer una moció" o "em mou això". La càtedra demanarà la aprovació de la moció. Per exemple: algú podria presentar una moció per plantar arbres en un barri; "Em passo que concedim 200 dòlars per als arbres nous que es plantaran a la zona comuna".
Una vegada que s'accepta una moció, la persona de la càtedra demanarà un segon. Un altre membre secundarà la moció, dient "Jo segon", o alguna cosa similar. La persona de la càtedra repetirà tota la moció per obtenir la precisió. Una moció amb aprovació i un segon es traslladaran a la discussió. Usant l'exemple d'arbre, un altre membre diria: "Jo segueixo el segon".
La càtedra ara preguntarà "hi ha alguna discussió" o "hi ha preguntes". Durant la discussió, qualsevol persona pot expressar les seves opinions o inquietuds relacionades amb la moció. Pot haver-hi molta o una mica de debat sobre la moció. Quan es completi la discussió, el president trucarà a una votació. En l'exemple d'arbre, la cadira preguntaria: "hi ha alguna discussió sobre la moció per assignar $ 200 per plantar arbres a la zona comuna".
Durant el procés de votació es demanarà a tots els membres "tots a favor que diguin" i "tots contra el mateix signe" o preguntes similars. Quan finalitzi la votació final, el president anunciarà els resultats.
Si els "àis" ho tenen, el moviment es considera transportat i s'adopta. Un cop portat el moviment es pot activar. Si els "nassos" ho tenim, el moviment es perd. En l'exemple d'arbre, la cadira diria: "els àyons ho tenen". En aquest moment, es du a terme la discussió sobre com procedir.
Articles que necessiteu
-
Regles d'ordre de Roberts
-
Votants membres de la junta o associació
-
Bloc de notes per registrar els resultats
-
Associació o membres del consell
Consells
-
Feu que les normes d'ordre de Robert siguin pràctiques en totes les reunions per a la seva referència. Les regles ajudaran a mantenir l'ordre.
