El ministeri de dones s'haurà d'adaptar per satisfer les necessitats de les diverses dones que componen una església local. Si vostè està en el lideratge del ministeri de dones a la seva església, ha de mantenir reunions amb altres membres de l'equip de lideratge com a mínim un cop per trimestre per planificar esdeveniments, discutir les necessitats i establir la direcció de l'any. Les claus per dur a terme reunions de ministres de dones productives són les mateixes que les que regeixen reunions efectives en el món empresarial: incorporar-se a una agenda, ser puntuals, mantenir-se al dia i respectar-ne l'opinió. Practiqueu aquests principis en la vostra propera reunió del ministeri de dones per fixar el to per a un any de ministeri amb èxit.
Articles que necessiteu
-
Agenda de reunions
-
Equip de lideratge del ministeri de dones
-
Període de temps
-
Regles bàsiques
Seleccioneu una ubicació per a la reunió que s'adapti a la mida i al propòsit de la reunió. Les cafeteries i els salons són adequats per a grups de tres o quatre, mentre que les sales de conferències estan dissenyades per a grups de sis a 12 o més.
Creeu un programa per a la vostra reunió que inclogui dos o tres punts principals que vulgueu cobrir. Convida només els individus crucials per discutir el tema. No utilitzeu reunions per actualitzar persones amb informació. Utilitzeu correus electrònics, lletres o trucades telefòniques per a això. Utilitza reunions per prendre decisions. Tingueu en compte la quantitat de temps que necessiteu per cobrir els punts i establir un calendari que permeti temps suficient per discutir-los a fons. Decideix prèviament quant de temps gastarà en cada punt.
Comunica la ubicació de la reunió, comença i acaba els convidats dues setmanes d'antelació i distribueix l'agenda el dia abans, de manera que els convidats vindran preparats per discutir els punts principals.
Dirigeix la reunió començant a temps i dirigint el grup a través dels punts principals. Fomenta una conversa sòlida i una decisió sobre cada tema abans de passar al següent punt. Seguiu les regles bàsiques al començament de la reunió, que inclouen escoltar-se i respectar opinions diferents de les seves.
Recap decisions i punts d'acció per a cada punt principal. Assigneu les tasques necessàries a les persones presents i reviseu aquestes tasques abans de l'ajornament. Si es requereix una reunió de seguiment, estableixi la data i l'hora d'aquesta propera reunió abans que tots surtin. Després, envieu un correu electrònic o enviï una llista de tasques assignades amb dates de venciment per a particulars.
