Algunes de les despeses empresarials, com ara materials i nòmines, varien en funció de la quantitat de negoci que realitzeu. Un restaurant compra més ingredients i paga el personal durant més hores quan està ocupat enfront de quan és lent. Una fàbrica utilitza materials addicionals i paga més operadors per instal·lar-los quan rep un flux de comandes. Però algunes despeses, com ara el lloguer, són poc probable que variïn a mesura que creixi el vostre negoci, tret que creixi tant que us heu de traslladar a una altra instal·lació. Els comptadors fan referència a aquests costos estables i previsibles com a despeses fixes.
Per què la matèria de despeses fixes?
Les despeses fixes proporcionen una part important de l'equació a l'hora d'esbrinar quant costa produir cada unitat que comercialitza la vostra empresa. Les despeses com ara els materials i la nòmina varien amb la quantitat d'unitats que produeix, però el seu cost per unitat es manté estable. Per exemple, necessiteu dos trossos de pa per elaborar cada sandvitx, independentment de si fa dos sandvitxos o 200. Però el cost de les despeses fixes disminueix per unitat a mesura que augmenta el vostre negoci, independentment del fet que el cost total d'aquestes les despeses romanen essencialment iguals. Si el lloguer és de $ 1,000 al mes i només produeix una unitat, el cost de lloguer per unitat és de $ 1,000. Però si produïu 1.000 unitats, el cost de lloguer per unitat es redueix a $ 1. La comprensió del desemborsament de la vostra empresa per a les despeses fixes us permet comprendre la quantitat de negocis que necessiteu fer per reduir el preu fix per unitat fins al punt de lucre del vostre negoci.
Algunes despeses corregudes habituals
A part de la renda, la vostra empresa paga moltes despeses fixes. Si està depreciant les compres dels equips d'anys anteriors, l'import de la seva deducció per depreciació no fluctua pel que fa al volum de vendes. Les primes d'assegurança també són estables i de costos fixos. Les tarifes poden fluctuar pel que fa al vostre registre de seguretat, però és improbable que canviïn respecte a la quantitat d'unitats que produïu. El cost de les llicències comercials també és relativament estable. Podeu pagar més per una llicència d'empresa si les vendes anuals brutes superen una determinada quantitat especificada per la vostra ciutat o el departament d'ingressos estatals. Aquest augment de costos sol ser relativament petit i correspon assolir un llindar determinat en lloc de relacionar-se directament amb les vendes de la vostra empresa.
Matisos de despeses fixes i variables
Encara que la idea de despeses fixes i variables és un concepte pràctic de comptabilitat que us ajuda a pensar en aquests diferents tipus de despeses, la distinció no sempre és clara. La nòmina de producció és un cost variable, però la nòmina comptable és una despesa fixa perquè cal mantenir els vostres llibres independentment de si el negoci és lent o en plena expansió. Si vostè és propietari d'un restaurant, tindrà més personal al pis en nits ocupades, però necessita un personal d'esquelet per a la part frontal i posterior de la casa, fins i tot si no té un sol client caminar a la porta. Pot ser contraproduent intentar assignar cadascuna de les vostres hores de nòmina com a despeses fixes o variables, però és útil saber que la correlació entre el cost de la nòmina i el volum de vendes pot ser una mica tèrbola.
