Com enviar un fax des d'un ordinador. L'enviament d'un fax des de l'ordinador requereix un mòdem de fax i es configura el vostre sistema operatiu per permetre l'enviament i recepció de faxos.
Articles que necessiteu
-
Microsoft Word
-
Programari de fax
Per enviar un fax des del programari de fax
Prepara el document que vols enviar per fax.
Prepareu un full de coberta del fax, si ho desitja.
Obriu el programari de fax, com ara Microsoft Fax o Microsoft Exchange.
Busqueu una ordre d'icona o menú que us permet enviar un fax, com ara Enviar nou i Enviar fax. Feu clic en aquest element.
Seguiu les instruccions per introduir el número de fax del destinatari i qualsevol altra informació sol·licitada. Assegureu-vos d'incloure codis d'àrea i informació de llarga distància si cal.
Indiqueu si voleu enviar un full de portada.
Quan se us demani que adjunteu el fitxer, seguiu les instruccions per adjuntar el fitxer que voleu enviar per fax.
Quan estigueu preparat, feu clic a Envia. El fax començarà a compilar la informació i, quan estigui llest, marcarà la màquina de fax remota.
Quan es faci la connexió, s'enviarà el fax.
Per enviar faxs des del programa de processament de textos
Alguns productes de programari, com ara Microsoft Word, us permeten enviar per fax un document sense obrir el vostre programari de fax.
Obriu el document que voleu enviar per fax.
Al menú Fitxer, seleccioneu Imprimir. S'obre la finestra d'impressió.
En lloc d'imprimir a la vostra impressora predeterminada, busqueu una opció que us permeti imprimir a fax. Seleccioneu aquesta opció i feu clic a Imprimeix.
Se us demanarà que proporcioneu el número de fax del destinatari i una altra informació assimilada com amb un programa de fax.
El missatge de fax es recopila, els dials del mòdem. Si la connexió es fa amb l'altre mòdem, s'enviarà el fax.
Consells
-
Es poden aplicar càrrecs de llarga distància. Igual que amb qualsevol altra connexió de fax, és possible que trobi un senyal ocupat o que no pugui connectar-se si l'altre fax no té paper, s'apaga o experimenta problemes tècnics. Si utilitzeu un mòdem per connectar-se a Internet, no podeu estar en línia quan envieu un fax.
Avís
L'enviament de fax des de l'ordinador només funciona per als documents digitals que s'emmagatzemen a l'ordinador. No podreu enviar faxos de material imprès d'aquesta manera.
