Els empresaris en general comprenen que els empleats necessiten temps lliure del treball sense haver de preocupar-se de perdre els sous. Per aquest motiu donen als empleats pagats dies de vacances. Illinois especifica les normes per als dies de vacances oferts pels empresaris. El Departament de Treball d'Illinois fa complir aquestes lleis.
Acompliment de vacances
A Illinois, si un acord de negociació col·lectiva (contracte) entre un empresari i un empleat diu que l'empleat obtindrà un temps de vacances remunerat, l'empresari ha d'honorar els termes del contracte. La quantitat de temps assignada correspon a l'empresari. L'empleat pot prendre el temps lliure al seu gust. En general, els empresaris donen temps de vacances basant-se en la meritació del servei. Per exemple, els empleats amb menys d'un any de servei poden obtenir nou dies de vacances l'any i un empleat amb dos anys de servei podria obtenir 11 dies. L'empresari pot basar la determinació en la data de l'aniversari de l'empleat (data d'inici de l'ocupació) o per any natural. Alguns empresaris exigeixen que els empleats sol·licitin un temps de vacances per escrit en un termini determinat, com ara dues setmanes abans d'abandonar el seu temps lliure.
Terminació
Sota la Llei de cobrament i cobrament d'Illinois, a menys que el contracte de treball digui el contrari, si un empleat s'abandona o està acabat i té temps de vacances no utilitzat, l'empresari haurà de pagar al depenent del deute de vacances no utilitzat. L'empresari ha de pagar el deute no utilitzat amb el pagament final de l'empleat a la seva taxa de pagament final. Per exemple, si ha deixat vuit dies de vacances per a l'any però surt abans d'agafar aquests dies, l'empresari ha de pagar els vuit dies a la seva taxa de pagament habitual amb el seu últim xec de pagament. La indemnització definitiva s'ha de pagar en moneda nacional dels EUA, mitjançant xec o dipòsit al compte bancari de l'empleat. El pagament complet ha de ser fàcilment disponible per a l'empleat. Els empleats d'Illinois poden presentar una reclamació salarial amb el Departament de Treball d'Illinois si no reben el pagament de vacances segons el contracte o la política de treball.
Impost sobre la nòmina
El Servei d'Ingressos Interns reconeix el pagament de vacances com a benefici margin. No obstant això, es calcula com a salari per part de l'empresari i s'inclou en el W-2 anual de l'empleat. En conseqüència, els salaris paguen impostos. L'IRS exigeix als empresaris d'Illinois que retenguin l'impost sobre la renda federal, l'impost de la Seguretat Social i l'impost de Medicare dels salaris dels empleats. Illinois exigeix als empresaris també que retenguin l'impost sobre la renda estatal. L'empresari haurà de pagar els salaris d'impostos com si fossin tributaris amb salaris regulars. La taxa d'impost sobre la renda d'Illinois és generalment del 3% dels salaris imposables, segons el Departament d'Ingressos d'Illinois. L'empresari pot utilitzar l'IRS Circular E per obtenir retencions federals i les taules d'impostos retencions d'Illinois per a l'impost sobre la renda estatal.
