Pot ser que no sigui la vostra part preferida del vostre treball, però la realització de reunions empresarials d'església és una part important d'una església líder. Encara que no són necessàriament emocionants, aquestes reunions permeten que la congregació vegi els estats financers, els números de creixement i les actualitzacions del ministeri per a l'església. Les decisions importants sobre la direcció de l'església es fan en reunions de negocis, i ajuden a establir la direcció i la visió general de la congregació.
Cuida't de la logística
Estableix l'hora i la data de la reunió. Assegureu-vos que el temps de la reunió no interfereixi amb cap altre programa de l'església. Programeu una reunió trimestral de negocis cada tres mesos i una reunió anual de negocis un cop l'any.
Estableix la ubicació de la reunió. La reunió s'ha de celebrar a la propietat de l'església. Configurar taules i cadires al saló de beques o a la sala de recepció. Estableix bastants seients per allotjar un terç de la vostra congregació, però si necessiteu cadires addicionals a la vostra disposició. Si no disposa d'un saló de beques o sala de recepció, feu la reunió al santuari.
Convida persones a la reunió. Es pot fer un anunci general a tota la congregació. Envieu una invitació específica a altres personal de l'església, diáconos, ancians i líders dels ministeris individuals, com ara el director sènior de ministres, el líder del cor o president del comitè de planificació.
Crea l'agenda
Feu que el tresorer de l'església presenti un informe sobre els estats financers de l'església. Això hauria d'incloure saldos del compte bancari, informes sobre qualsevol inversió en l'església i una breu revisió del pressupost de l'església.
Permetre que el departament ministerial de cada església proporcioni un informe sobre el que ha estat passant en els seus programes específics. Això inclouria el ministeri juvenil, el ministeri dels nens, el ministeri de divulgació i qualsevol comitè d'església.
Parleu de negocis antics. D'aquesta manera, es donarà a la congregació l'oportunitat d'abordar tots els elements d'acció que s'hagin decidit en la darrera reunió comercial o resoldre qualsevol problema pendent.
Introdueix un negoci nou. Aquest és el punt on es discutiran nous plans i s'introduiran idees per a ministeris o canvis en el programa o direcció de l'església.
Determinar els elements d'acció. Aquestes són tasques que es decidiran en la reunió real, i es realitzaran abans de la propera reunió de negocis.
Executar la reunió
Obert en oració.
Doneu a tothom una còpia de l'ordre del dia.
Seguiu l'ordre del dia, element per ítem. Deixeu-ho clar quan es mou d'un tema a un altre. Per exemple, "Això conclou la discussió sobre el fons de l'edifici de l'església. Ara escoltarem un informe del pastor juvenil".
Permetre el debat. Assegureu-vos que tothom tingui la possibilitat de parlar. Si observeu que una persona està dominant la conversa, especifiqui específicament si algú té alguna cosa per compartir. Feu-ho amb tacte, però deixeu en clar que voleu escoltar de més d'una sola persona.
Gràcies a tots per assistir a la reunió i donar-los la data de la propera.
Tancat en oració.
Consells
-
Feu que la secretària de l'església faci notes a la reunió. Si no té un secretari de l'església, pregunteu a un voluntari que faci aquesta tasca.
