Ja sigui que sou un Comptador Públic Certificat sentint la crisi del temps impositiva o simplement intentant equilibrar el vostre pressupost familiar, confiï en el programari del conjunt de Microsoft Office per ajudar en la comptabilitat. Fins i tot la versió bàsica del suite d'Office conté diverses aplicacions per ajudar a executar els números, proporcionant formes de calcular, fer un seguiment i planificar comptes. Abans de treure la calculadora i les pastilles gràfiques, "compte" a la suite de Microsoft Office.
Superviseu la despesa en el programari de full de càlcul de Microsoft Office Excel. Excel pot ser el producte Office Suite més útil per a la comptabilitat, ja que no només proporciona una forma de crear fulls de treball, pressupostos i llibres de notes, sinó que ofereix un resum automàtic i la creació de gràfics. Feu un seguiment dels comptes a pagar durant un mes i amb un sol clic, afegiu Excel tot junts. Si afegiu pagaments, l'Excel tornarà a calcular. Utilitzeu un full de càlcul d'Excel com a plantilla i racionalitzeu el procés de comptabilitat.
Produir visuals de la informació comptable dels accionistes o executius mitjançant PowerPoint, el component de presentació de la suite d'Office. Una presentació de diapositives de PowerPoint és una manera ideal de compartir informació de comptabilitat. Podeu visualitzar gràfics com ara gràfics i diapositives amb informació sobre els ingressos de diners de l'any. Les presentacions de PowerPoint es creen diapositives per diapositives. Tanmateix, el programari ve completat amb dissenys de plantilla predeterminats perquè pugueu deixar anar informació de comptes i anar bé.
Distribueix informació de comptabilitat en format d'informe amb Microsoft Word, el programa de processament de textos de l'Office. Aprofiteu les plantilles incloses a Word, com ara informes, butlletins i propostes per començar a iniciar informes de comptabilitat o començar des de zero i crear un informe anual, una agenda pressupostària o una llista de patrocinadors. Una altra opció de suite Office, Microsoft Publisher, inclou la versió de Office Professional 2010 i inclou plantilles per a butlletins informatius, informes i altres publicacions ideals per a la comptabilitat.
Guardeu informació important del client, registres i notes a l'accés, el component de la base de dades de l'Office. No necessiteu una experiència de programació de base de dades a llarg termini; gran part dels menús d'accés, les barres d'eines i les funcions seran familiars per a algú que ha utilitzat altres productes d'Office per obtenir informació comptable.
