Segons el Servei d'Ingressos Interns, una associació és qualsevol organització no incorporada de dues o més persones que realitzen operacions comercials, comercials, financeres o de risc i que divideixen els beneficis. La vostra associació ha de registrar-se amb el secretari d'estat on opera, acceptar un nom d'associació i obtenir un número d'identificació de l'empresari de l'IRS. Tot i que no és necessari, també és recomanable elaborar un acord d'associació formal.
Esborrany d'un acord d'associació
Tècnicament, una associació pot ser formada per acord oral i no ha de ser per escrit. Per evitar malentesos, però, és millor crear un acord d'associació per escrit. RocketLawyer suggereix que vostè i els seus socis consideren i tracten els següents temes de l'acord:
- Percentatges de propietat: Quina part de l'associació té cada parella? Això es pot determinar per la quantitat de capital que cada soci aporta, la quantitat de treball que cada soci té previst realitzar o alguna altra mesura.
- Transferència de propietat: Els socis poden transferir accions d'associació a cònjuges o fills? Què passa amb les accions si mor un soci?
- Durada de la cooperació: Per llei, les associacions finalitzen automàticament si un propietari mor o ven totes les seves accions. Però podeu afegir una provisió que permeti als altres socis recuperar accions i continuar l'existència de l'associació.
- Gestió d'associacions: Quin paper jugarà cada soci en la gestió de l'empresa? No tots els socis han de tenir un paper d'associació.
Tria un nom comercial
L'Administració de petits negocis dels EUA assenyala que el nom legal de la vostra associació és el cognom de tots els vostres socis a menys que decidiu el contrari. Per exemple, si es diu a John Smith i la seva parella es diu Jane Doe, el nom de la vostra empresa és Smith and Doe.
Alternativament, podeu triar un nom fictici per a la vostra associació. Això es coneix com "fer negocis com" o un DBA. En triar un DBA per a la vostra associació, no utilitzeu cap paraula que indueixi a error a un client sobre la naturalesa del vostre negoci. Per exemple, no podeu finalitzar el DBA amb "Inc.", perquè no sou una empresa.
Registre la teva associació
Per fer negocis, haureu de registrar la vostra associació amb el secretari d'estat del vostre estat. Això implica omplir un formulari amb la informació d'associació, inclòs qualsevol nom DBA, i pagar una tarifa de presentació. Depenent d'on es trobi, és possible que hàgiu de pagar una tarifa d'empresa local o comprar permisos i llicències per fer negocis. Poseu-vos en contacte amb el vostre secretari d'estat per obtenir més informació.
Obteniu un número d'identificació de l'empresari
L'IRS requereix associacions per obtenir un número d'identificació de l'empresari. Podeu sol·licitar el número en línia, per fax, per correu o per telèfon. Necessiteu aquest número per identificar l'associació quan envieu la declaració anual de l'associació.
