En la terminologia comptable, la cancel·lació del deute és potser més ràpida i directa que el que exigeix el procés legal. Els comptadors han de seguir uns estàndards específics per assumir obligacions financeres dels llibres corporatius, prestant atenció a temes com el venciment del deute i l'import pendent. Les normes de comptabilitat relatives a la cancel·lació del deute inclouen principis de comptabilitat generalment acceptats i estàndards internacionals d'informació financera.
Propòsit
Un prestador pot cancel·lar o cancel·lar el deute del prestatari si el prestatari no pot reemborsar el préstec, ja sigui per fallida o per escenaris financers tan adversos com la insolvència pròxima i l'angoixa temporal. En cancel·lar els imports prestats, el creditor registra o reconeix, una pèrdua en llibres corporatius. El concepte de cancel·lació del deute també s'aplica a l'entorn empresarial, especialment en els arranjaments que permeten als clients pagar els béns més endavant. En aquest cas, un proveïdor reconeix una càrrega que els comentaristes financers anomenen "deute dolent".
Impacte operatiu
La cancel·lació de la deducció significa menys efectiu per al prestador o el proveïdor. Una empresa que avança els fons a un soci comercial espera rebre els pagaments d'acord amb els convenis de préstec. L'incompliment d'aquestes remeses podria posar en risc a la institució emissora de crèdit, especialment si no és una empresa multinacional forta que pugui absorbir les pèrdues. Per evitar escenaris de cancel·lació de deutes, l'empresa pot establir procediments operatius adequats per aprofundir en les finances dels socis i identificar aquells que corren el risc de morir abans de concedir-los crèdit.
Comptabilitat
Les entrades comptables relacionades amb la cancel·lació del deute depenen de l'empresa i la transacció. Per a un banc o una altra institució financera per a la qual el préstec és una activitat primària, l'entrada de cancel·lació és: debitar el compte de provisió de pèrdues de crèdit i acreditar el compte del crèdit a cobrar. Si el banc ja ha registrat reserves de pèrdues, com és habitual, l'entrada seria: domiciliar el compte de la reserva de pèrdues de crèdit i acreditar el compte de crèdit per cobrar. La provisió de pèrdues de crèdits és un compte de despeses, mentre que la reserva de pèrdues creditícies, també coneguda com a provisió per a pèrdues de préstecs, és un contra compte, el que significa que redueix el compte de crèdit per cobrar, que és un actiu. Les publicacions de cancel·lació de deutes són similars per a una empresa no financera. Per registrar el cancel·lació del compte d'un client, un comptable corporatiu dedueix el compte de despeses del deute i acredita el compte de "provisió per a dubtes". Aquest compte és l'equivalent bancari del compte de reserva de pèrdues creditícies.
Informes
Les entrades de cancel·lació del deute de comptabilitat afecten els estats financers específics. La provisió de pèrdues de crèdit i el deute incobrable són integrants de l'estat de resultats (P & L), també conegut com a compte de pèrdues i guanys o informe sobre ingressos. La reserva de pèrdues i la provisió per a comptes dubtosos són components de l'estat de situació financera, també anomenat balanç.
