Un programa d'acció afirmativa o AAP és un programa implementat per establir directrius per a processos de selecció i reclutament en un esforç de bona fe per promoure i mantenir una força de treball equitativa i equitativa. Com a part del programa, un empresari cobert ha de crear i implementar un pla d'acció afirmativa que ha de ser revisat i actualitzat anualment. Durant la revisió anual, els empresaris analitzen els resultats dels seus processos de contractació existents per determinar si cal fer ajustaments per evitar possibles discriminacions o perjudicis contra dones i minories.
Contractistes federals i governamentals
Els contractes governamentals d'abstenció han d'incloure un pla d'acció afirmativa i una clàusula d'igualtat d'oportunitats com a part de l'acord d'un contractista amb el govern. Segons la clàusula, els contractistes estan obligats a garantir que els sol·licitants i els empleats siguin tractats de manera justa independentment del gènere, la religió, la raça o l'origen. L'Oficina de Programes de Compliment de Contractes Federals o OFCCP requereix que els contractistes del govern realitzin una autoanàlisi almenys anualment per determinar si les pràctiques actuals no són compatibles i promouen la igualtat d'oportunitats en el lloc de treball.
Contractistes que no siguin de construcció
A partir de 2011, els empresaris amb 50 o més empleats i contractes governamentals de més de 50.000 dòlars o més també es consideren ocupadors cobertes sota l'AAP. Cada empresari crea el seu propi pla d'acció afirmativa per ajudar a l'autoavaluació anual i ha de mantenir el pla en el fitxer. El pla d'acció afirmativa només es requereix per presentar-se a l'OFCCP si ho sol·licita durant una revisió periòdica del compliment.
Contractistes de la construcció
Per donar cabuda a la naturalesa fluctuant de la indústria de la construcció i augmentar les oportunitats de comerç especialitzat per a dones i minories qualificades, l'OFCCP ha establert pautes AAP separades per als contractistes de la construcció. En aquesta indústria, els contractistes no estan obligats a crear un pla per escrit, i l'OFCCP estableix els objectius d'acció afirmativa basats en la mitjana nacional, que és del 6,9 per cent a partir de 2011.
Penes per incompliment
L'incompliment d'iniciatives d'acció afirmativa o la clàusula d'igualtat d'oportunitats pot provocar la cancel·lació o la suspensió d'un contracte, així com les multes monetàries, inclosos els salaris i els beneficis posteriors. Un contractista o empresari acusat de discriminació obtindrà una vista completa de prova abans de l'abandonament. Un contractista que sigui considerat culpable de discriminació per un tribunal federal pot ser requerit per implementar una AAP ordenada per la cort i pot ser inelegible per a futurs contractes si no es rep una cooperació plena.
