Un balanç mostra la posició financera d'una empresa, generalment establerta al final d'un any fiscal. Conté un llistat del valor de l'empresa que mostra els actius i passius mantinguts per l'empresa així com la distribució d'aquests actius en agrupacions financeres per liquiditat. La preparació d'un balanç de caixa es maneja els ingressos si es reconeixen els ingressos i les despeses només quan es rep els efectius o es paguen les despeses. Per al vostre balanç, significa deixar de pagar els comptes a cobrar o els comptes a cobrar com a part del saldo.
Col·loqueu un títol i encapçaleu el balanç a la part superior de la pàgina. Utilitzeu el nom de l'empresa seguit de "Balanç" com el títol amb les dates cobertes pel balanç com a segona línia de l'encapçalament.
Creeu la secció d'actius del vostre balanç sota l'encapçalament "Actius". Seguiu-lo amb el subgrup "Actius corrents". Llista els actius actuals de la companyia per sota d'aquesta agrupació, lleugerament sagnats per a una lectura fàcil amb cada actiu col·locat en una línia diferent. Afegiu espai a la dreta del nom de l'actiu i, a continuació, escriviu el valor de l'actiu. Classifiqui els actius de la majoria de líquids com a mínim. Comenceu amb diners en efectiu, després valors negociables, seguits per préstecs a cobrar, inventari, bons mantinguts, qualsevol propietat o equip, intangibles, com ara les patents mantingudes i acabant amb els càrrecs diferits deguts però retinguts a cobrar fins després del període de balanç. Podeu trobar tota la informació financera necessària per crear el balanç en els registres financers de l'empresa de l'any.
Afegiu els actius cap amunt i creeu una línia sota el grup anomenat "Total d'actius", que conté el total inferior a la llista del valor de l'actiu.
Creeu un segon subgrup anomenat "Passius corrents". Aquesta llista ha de contenir tots els diners deguts a parts externes classificades segons les dates de venciment. Incloeu les notes de préstec, seguides de comptes comercials, les despeses realitzades però que encara no s'han obtingut durant el període del balanç, els deutes a llarg termini, com ara els bons corporatius, a continuació, qualsevol altre deure a llarg termini com hipoteques a la propietat, costos d'equipament, notes, nòmines i impostos sobre vendes. Col·loqueu la quantitat deguda a la categoria de responsabilitat després d'un espai al costat de cada tipus de responsabilitat. Afegiu els passius i afegiu una línia a sota de la llista anomenada "Passius totals" amb el total que figura sota els imports de tipus de responsabilitat individual.
Indiqui el subgrup final del balanç "Patrimoni de capital de valors". Aquest és el patrimoni net real dels accionistes de la companyia a partir de les seves inversions de capital. Llista en l'ordre en què es pagaria el patrimoni si l'empresa es dissol. Comença amb l'acció preferent, després comú, seguit pel capital pagat a l'empresa sense l'alliberament de les accions reals, els ingressos retinguts de l'exercici i el tancament d'accions pròpies en poder de l'empresa.Igual que amb les altres seccions, inclou el valor total del patrimoni en la mateixa línia que el de la cartera de valors i completa el grup amb una línia "Total".
