Com iniciar un negoci de serveis de pagament de factures

Una de les tasques menys favorides en l'operació d'un negoci és el pagament de factures. La necessitat de realitzar un seguiment, administrar i prestar serveis a les factures entrants sovint redueix el focus del propietari del negoci a la construcció del seu negoci. Com a resultat, molts propietaris de negocis confien en un servei de pagament de factures per gestionar els pagaments sortints. A més de gestionar els pagaments de factures, un servei de pagament de factures pot prevenir sancions de pagament tardà i fins i tot estalviar diners a les factures aprofitant els incentius de pagament anticipat dels venedors.

Trieu un nom per al vostre negoci de pagament de fact que serà únic i memorable. L'ideal seria que el nom de la vostra empresa tingui una qualitat positiva que us agradaria associar amb la vostra empresa. Per exemple, "Pagament segur de factures" podria suggerir seguretat d'una manera que "Dave's Bill Pay Service Service" no ho faci.

Registre el nou nom de l'empresa amb la seva oficina d'Estat Secretari d'Estat.Operar una empresa amb qualsevol nom que no sigui el seu propi nom requereix un registre de noms ficticis amb el seu secretari d'estat. (Vegeu el recurs 1 per obtenir una llista de llocs web de secretària d'oficines de l'estat a nivell nacional).

Visiteu el vostre ajuntament o el tribunal del comtat per obtenir una llicència de venedor. Els estats sense impost sobre vendes, inclosos Montana, Alaska, Oregon, Delaware i New Hampshire, no requereixen llicències de proveïdors.

Escriu un pla de negoci que inclogui una descripció de la gamma de serveis de pagament de factures que us proporcionareu, un resum de qui utilitzarà els vostres serveis, una anàlisi d'empreses competidores, un pla de màrqueting, un pla financer i un pressupost previst els primers tres anys de funcionament.

Desenvolupeu el vostre propi sistema per fer un seguiment i fer pagaments en nom dels vostres clients o considereu comprar un programari de pagament de factures per al client com ara el programari de pagament de factures BillPay o PPS (consulteu Recursos). L'ús de programari confeccionat us ajudarà a servir millor als vostres clients i permetre centrar-vos en trobar clients.

Creeu un lloc segur on guardareu les comprovacions del vostre client, les factures, els registres de pagament, etc., així com els informes que proporcionareu a cadascun d'ells. Els controls, especialment, s'han de mantenir en un quadre de seguretat o de seguretat bloquejat, i un armari de fitxer de bloqueig mantindrà els registres confidencials segurs.

Determineu quant cobrarà per al vostre servei. Podeu acostar-vos a això determinant quant de diners haurà de guanyar al mes i després estimar quants clients necessiteu arribar a aquest número, o podeu contactar amb serveis similars i consultar la seva estructura de tarifes.

Dissenyeu un fullet que introdueixi el vostre servei i descrigui els avantatges que haureu d'oferir als vostres clients, com ara els pagaments puntuals, el flux d'efectiu millorat, l'eliminació de penals de pagament tardà i els descomptes de pagament anticipat. Incloeu la vostra informació de contacte, número de telèfon, adreça de correu electrònic, lloc web, així com els termes d'inici i les tarifes en curs.

Disseny de papereria i sobres comercials que us ajudaran a presentar el vostre servei de la manera més professional possible. Cadenes de subministrament d'oficines principals, com ara Staples, Office Max o Office Depot, tenen paquets de papereria estàndard que satisfan la majoria de necessitats de les empreses.

Envieu una carta de presentació que destaqui la seguretat i la comoditat del vostre servei de pagament de factures, juntament amb un dels vostres fullets, a totes les empreses de la vostra àrea que puguin ser clients potencials. Envieu les vostres lletres a petits lots per permetre que us pugueu fer un seguiment.

Seguiu les vostres cartes amb les trucades telefòniques personals a cada client potencial. És possible que vulgueu oferir una oferta especial de "sense risc", com ara un mes de servei gratuït per atreure clients nous per provar el vostre servei.

Organitzeu amb els vostres clients nous com rebreu les vostres factures. Se't portaran? Et recolliràs? O aniràs a l'oficina de correus per recollir-los?

Acompanyeu els vostres clients als bancs per afegir-los com a signants als seus comptes corrents. A continuació, sol·liciteu una llista dels venedors i proveïdors actuals de cadascun dels vostres clients, així com les instruccions especials que tinguin quan rebeu els xecs.

Proporcioneu una declaració mensual de les factures rebudes, les factures pagades i les factures pendents, per a cadascun dels vostres clients, de manera que la seva comptabilitat es pugui actualitzar i perquè sàpiguen exactament quines obligacions s'han complert i que queden pendents. Tingueu en compte els pagaments que hagin estalviat els diners del client amb un pagament anticipat.