Registrar les vostres vendes amb els vostres ingressos de fons és un procés fàcil, però no us proporciona molta informació sobre com, per què, quan, on i qui s'ha associat amb la generació d'ingressos. Seguiment de les vendes mitjançant paràmetres que us proporcionen informació sobre com es generen les vostres vendes us pot ajudar a millorar les vostres pràctiques comercials i augmentar els vostres guanys. No necessites ser un ordinador per fer un seguiment de la quantitat que veneu i de la manera com ho venu en un full de càlcul senzill.
Desenvolupament de les categories d'informació
El primer pas per crear un sistema de seguiment de vendes és desenvolupar les categories d'informació que desitgeu. Aquestes categories poden incloure vendes per tipus de pagament, canal de distribució, botiga, representant de vendes i tipus de producte. Feu un seguiment de la informació financera de vendes seguint les vendes per marge de benefici, unitats venudes, ingressos bruts, preu i beneficis bruts. Creeu un full de càlcul que enumere totes aquestes categories, dividint el vostre full de càlcul en seccions que contenen categories de dades similars, com ara el tipus de distribució o els representants de vendes. Creeu camps que realitzin un seguiment de les vendes per mesos, trimestres i anys amb finalitats de comparació.
Per pagament
Els diferents mètodes de pagament inclouen costos diferents, com ara prendre targetes de crèdit que us costen les tarifes del proveïdor. Seguiu les vostres vendes per tipus de pagament, que inclou efectiu, targeta de crèdit, xec, PayPal i transacció en línia. Això us ajudarà a detectar tendències i permetrà oferir les opcions de pagament que més els clients desitgen.
Per canal de distribució
Seguiu les vostres vendes pel tipus de canal de distribució que feu servir. Els canals de distribució inclouen mètodes de venda, com ara el vostre propi lloc web, un lloc web de tercers que ven el vostre producte, botigues de maó i morter, majoristes, distribuïdors, catàlegs i representants de vendes. Els diferents canals de distribució tenen diferents costos directes i administratius. Saber quants ingressos us ofereix cada canal de venda permet calcular el marge de guany i el benefici brut que creeu cada un, de manera que podeu decidir si necessiteu expandir o deixar anar certs canals.
Per ubicació
Si venu des de més d'un lloc, feu un seguiment de les vendes per ubicació, incloses les botigues individuals, els quioscos comercials, el territori geogràfic i els estats, que podrien tenir taxes de vendes i d'impostos diferents. Amb aquesta informació, podeu calcular el marge de guanys per àrea de vendes i determinar si heu d'augmentar els preus en determinades ubicacions o deixar de vendre en locals concrets.
Per producte o servei
Si ven més d'un producte o ofereix més d'un servei, registreu les vendes per tipus de producte o servei. Igual que els canals de distribució, els diferents productes i serveis tenen diferents nivells de producció, vendes i despeses generals, i cal analitzar per separat per mostrar la seva contribució als seus beneficis.
Seguiment de vendes per facturació i col · leccions
Creeu un sistema per registrar vendes que coordini la creació de factures, generació de rebuts, rastreig de comptes a cobrar i registre de pagaments rebuts. Si teniu un departament comercial, coordineu els formularis que utilitzen els representants de vendes amb el vostre departament de comptabilitat. Seguiu el vostre procés de vendes per crear un bon flux de caixa eliminant hipo potencials que retardin l'enviament de factures o cobrament de pagaments.
