Els diaris familiars i amics sovint són oferts per institucions i organitzacions principalment com a lloc d'atracció de nous patrons. Les esglésies solen allotjar dies familiars i d'amics. Les escoles i altres organitzacions a vegades també ofereixen aquests esdeveniments. Atès que l'objectiu de l'esdeveniment és atraure nous membres o impressionar els éssers estimats dels membres actuals, el dia hauria d'incloure esdeveniments i activitats interessants i informatius.
Adreça de benvinguda
Començar el Dia de la família i els amics amb una adreça de benvinguda és un enfocament comú. Una adreça de benvinguda pot ressaltar els fets i les missions importants de l'organització que acull l'esdeveniment. L'assistència de familiars i amics pot fer-se sentir per allò que serà el dia per a ells. Una adreça de benvinguda és generalment breu, però inclou introduccions de persones importants, com ara agents d'organització i guies turístics. Proporcionar un esbós dels esdeveniments a la botiga per al dia també forma part d'una bona adreça de benvinguda.
Tours i activitats
Si allotgeu aquest esdeveniment per reclutar nous membres a una església, és possible que vulgueu oferir un recorregut per les instal·lacions. Expliqueu on es produeixen esdeveniments importants i on hauria d'anar la gent si decideixen assistir al proper sermó. Si allotgeu Family and Friends Day per a una escola, feu una ruta abreujada del campus. Mostreu al vostre grup els llocs més importants del campus i doneu-los informació sobre l'educació a la vostra escola.
Seminari informatiu
Al cap ia la fi, oferiu un seminari informatiu als assistents. En aquest seminari, podeu proporcionar-los informació detallada sobre la vostra organització. Doneu dades, estadístiques i exemples de tot el que parleu.Aquesta és l'última oportunitat per convèncer els assistents que volen formar part de la vostra església, o que volen assistir a la vostra escola o que han fet l'elecció correcta en matricular el seu fill a la seva guarderia.
Oportunitats de resposta a preguntes i respostes
Oferir oportunitats perquè els individus facin preguntes és un component molt important d'aquest esdeveniment. Per assegurar que els assistents tinguin àmplia oportunitat de respondre satisfactòriament les seves preguntes, podeu programar un bloc de temps específicament per a la discussió de preguntes i respostes. També podeu construir en algun moment les preguntes al final d'altres esdeveniments, per exemple, tot embolicant el seminari informatiu o durant les gires.
