Una associació de propietaris, o HOA, és una organització creada per desenvolupadors que serveix per mantenir l'aspecte i àrees comunes de residències i comunitats pre-planificades i preestablertes. Molt sovint, la pertinença a la HOA de la subdivisió és obligatòria amb la compra d'una casa, i els residents estan obligats a pagar les seves quotes, així com a complir els pactes, les condicions i les restriccions, o CC & R's.
Tanmateix, és possible formar una associació d'propietaris legals després del fet: si el barri disposa de residents existents o de llarga durada que creuen que la creació d'aquesta organització està en ordre. Es fa de la mateixa manera que qualsevol entitat corporativa, com una corporació de responsabilitat limitada. Les lleis varien segons l'estat, i alguns estats tenen regulacions addicionals per formar HOAs, així que tingueu en compte possibles excepcions a la vostra àrea.
Notifica als residents de tota la comunitat sobre la intenció d'iniciar una associació de propietaris. De manera òptima, ja ha mesurat l'interès per fer-ho i sap que la majoria dels residents estan a favor de la seva creació.
Encara és important informar a tots els residents perquè, a diferència de la pertinença obligatòria que arriba a comprar una casa en un barri ja vinculat per una HOA, els residents actuals no es poden veure obligats a una associació de nova creació.
La notificació es pot fer per correu electrònic o per correu electrònic, o mitjançant la publicitat i celebració d'una reunió de la comunitat.
Contracta un advocat immobiliari. Tot i que no és necessari un 100 per cent per tenir un expert en dret immobiliari a bord, ajudarà a assegurar-se que no oblideu cap llei o estatut estatal en formar l'associació. Si sorgeixen preguntes, el millor és comptar amb un professional que entengui els entresijats de la conformació de les HOAs per donar respostes i orientacions.
Assigneu un nom a l'associació de propietaris. Això és imprescindible perquè no podeu enviar articles o sol·licituds a la vostra oficina de presentació sense un nom oficial. Fer una votació sobre el nom o recollir recomanacions de la comunitat és quelcom a considerar perquè tothom se senti involucrat amb el procés de planificació.
Posar en marxa un consell d'administració. Normalment, voleu que el director i el consell comptin de membres actius, actuals de la comunitat i residents de la zona que l'HOA afectarà.
Comitès de forma. Això no és necessari, però algunes associacions de propietaris tenen cossos de peu que es regeixen per un membre del consell d'administració. Per exemple, el comitè de finances pot ser supervisat pel tresorer i el comitè de planificació encapçalat pel vicepresident.
Fes que sigui legal enviant la teva sol·licitud i articles a la teva oficina de presentació. El vostre advocat de béns arrels pot ser de gran ajuda per fer-ho correctament. Consulteu amb l'oficina de presentació de la vostra empresa la documentació requerida i si hi ha alguna excepció als articles d'incorporació, si és una HOA que esteu creant.
Creeu els reglaments i esbossin els CC & R's per a l'associació de propietaris. Vostè voldrà reunir-se amb la comunitat en relació amb aquesta fase del procés.
Si el barri afectat per l'AGE és de llarga data, és possible que algunes normes i normatives no siguin adequades. Per exemple, en els HOAs designats pel desenvolupador, els CC & R poden ser tan específics com per designar l'alçada de la gespa adequada i el color de la porta davantera.
Establir reglaments i convenis, condicions i restriccions que siguin adequades per a tots, o almenys la majoria, dels membres de l'HOA de nova creació.
Celebrar una reunió. Hi ha molt que abordar en una primera reunió de l'associació de propietaris d'habitatges recentment creada. Revisa els estatuts i els aprova. Votar i jurar als directors. Decideix sobre les quotes d'afiliació i feu plans per assignar-los. Requisits de pertinença a l'esquema. Configureu un calendari de reunions. Reuneixi comentaris de la comunitat i assegureu-vos d'atendre les preocupacions dels residents sobre l'HOA.
Crea un lloc web. Perquè una HOA funcioni sense problemes, l'atenció al detall i la comunicació són primordials. Manteniu-vos al corrent de reunions i esdeveniments de la comunitat i parleu amb els residents regularment perquè tothom estigui a la mateixa pàgina.
Envieu un butlletí mensual per anunciar els horaris de la reunió i proporcionar als veïns l'acta de les reunions anteriors. Els butlletins informatius i els llocs web també són eficaços a l'hora de distribuir notícies sobre esdeveniments del barri.
Articles que necessiteu
-
Procés de notificació
-
Advocat de béns arrels
-
Nom HOA
-
Consell Directiu
-
Estatuts socials
-
Requisits de membresía
-
Horari de reunió
-
Lloc web i / o butlletí informatiu
Consells
-
Incloeu un editor al vostre consell d'administració per assegurar-vos que tota la informació enviada al públic sigui professional.
Celebreu esdeveniments divertits de la comunitat durant tot l'any i feu-los saber que estan patrocinats per la HOA. Això ajudarà a construir la moral del barri i fer conscients als ciutadans que l'associació té els seus millors interessos en el fons.
Avís
Els conflictes es produiran a mesura que l'HOA estableixi normes i les imposi a tota la comunitat. Teniu un procés per prendre i fer front a queixes.
