La societat té molts problemes que els filántans i les organitzacions sense ànim de lucre busquen superar. Amb recursos limitats, els finançadors volen assegurar-se que els seus programes tinguin un efecte positiu màxim en una comunitat determinada, de manera que el nom del finançador estigui associat amb un programa d'èxit, en comptes d'un error. Tot i que sembla fred i contundent, les avaluacions asseguren que els recursos màxims es destinin a aquells que els necessiten.
Utilització de recursos
L'avaluació basada en resultats se centra en si l'organització o el programa tenen èxit. L'avaluació basada en resultats es mostra sovint a l'hora d'avaluar organitzacions sense ànim de lucre perquè els finançadors tenen recursos limitats i les necessitats de la comunitat creixen contínuament. Les organitzacions que produeixen resultats han de rebre un finançament continuat, mentre que les organitzacions que no produeixen resultats obtenen recursos lluny de les organitzacions que tenen el potencial de mostrar més resultats amb un major finançament. En avaluar una organització, el finançador ha de considerar l'objectiu de la filantropia de l'organització i els resultats raonables dels programes de l'organització. A continuació, els finançadors poden avaluar empíricament si un programa funciona.
Examen de processos
Algunes organitzacions funcionen correctament, però encara no produeixen resultats a causa de la falta de finançament o d'un altre bloqueig. Examinar el procés pel qual les funcions de l'organització poden ajudar els finançadors a decidir si l'organització hauria de rebre assistència.
Assessorament
Alguns fundadors poden proporcionar assessorament a l'organització sobre diversos processos. Per exemple, si una organització personalitza massa treballadors en un centre d'atenció telefònica d'abús de drogues i no hi ha prou treballadors en un altre lloc amb un major abús de drogues, els finançadors poden aconsellar que l'organització transfereix alguns dels seus treballadors. L'avaluació del procés també garanteix que els processos de l'organització es realitzin correctament.
Serveis addicionals
Hi ha casos en què les organitzacions proporcionen serveis addicionals per sobre dels resultats previstos. El finançador ha d'estar preparat per registrar aquests serveis addicionals i ha de decidir com aquests serveis es converteixen en l'avaluació.
Finançament de processos
L'avaluació del procés també juga un paper quant a la quantitat que proporcionarà l'entitat financera a l'organització. De vegades, el finançador només vol finançar certes activitats en una organització. Per tant, el finançador ha d'avaluar processos específics i considerar les seves despeses per determinar quant hauria d'anar a l'organització. A més, els finançadors poden avaluar processos per assegurar que el finançament no es desgrana, com quan l'organització sobreestima els costos dels equips o altres despeses. Sovint, l'organització ha de justificar les seves accions al finançador.
Redacció de subvencions
De vegades, les organitzacions realitzen les seves pròpies avaluacions a l'hora de sol·licitar subvencions de finançadors privats. Han de realitzar investigacions per demostrar que hi ha necessitat d'un servei en particular i han de proporcionar investigacions que demostrin que en el passat s'han treballat programes similars. També han d'esbossar els processos del programa per demostrar com funciona el programa. Aquests procediments són parts estàndard de l'escriptura de subvencions.
