Un diagrama de flux és una eina molt útil, especialment per als empresaris o empresaris que inicien una nova empresa. En essència, un diagrama de flux és una representació gràfica o simbòlica d'un procés. Un símbol diferent representa cada pas del procés, i s'inclou una breu descripció que explica el pas del procés. Les fletxes connecten els símbols, i això il·lustra la direcció del flux del procés.
Hi ha molts tipus diferents de diagrames de flux, inclosos els diagrames de flux de negocis, i s'utilitzen per a una gran varietat de projectes. El procés de visualització i anàlisi de diferents parts del vostre flux de treball pot conduir a millores que estalvien temps i augmenten la productivitat.
Diferents tipus de fluxogrames
Una varietat de diagrames de flux s'adapten a situacions particulars. A continuació es detallen algunes de les més utilitzades:
- Fluxogrames de flux de treball són un tipus de diagrama de flux de negocis que documenta fluxos de treball d'oficines, sovint amb tasques, documents i informació.
- Fluxogrames del programa il·lustra els controls d'un programa dins d'un sistema.
- Fluxogrames de swimlane il·lustrar qui fa el que passa en els equips entre equips.
- Diagrames de flux de la cadena de processos impulsats per l'esdeveniment (EPC) il·lustrar un procés empresarial.
- Especificació i llenguatge de descripció (SDL) Fluxogrames torneu a parlar d'algorismes d'ordinador amb tres components bàsics: definició del sistema, bloc i procés.
- Fluxogrames de documents mostra els controls sobre el flux de documents a través dels components d'un sistema, com ara el moviment de documents a través de diverses unitats de negoci.
- Gràfics de flux de dades il·lustrar el flux de dades en un sistema, com ara els canals que es transmeten les dades.
- Fluxogrames del sistema il·lustrar els controls físics del flux de dades a través dels components d'un sistema. Això pot incloure el flux a través de programes, servidors, processadors i xarxes de comunicació.
El tipus de diagrama de flux sol determinar-se pel tipus de control, en comptes del propi flux.
Beneficis dels fluxogrames comercials
Els beneficis d'utilitzar un diagrama de flux d'empresa poden ser immensos per a la vostra empresa. Aquests gràfics proporcionen als empresaris i als equips una gran quantitat d'informació, que pot millorar un únic projecte o la companyia en general.
Propòsit d'un diagrama de flux
Un diagrama de flux ben fet hauria de connectar idees i plans, especialment quan es reuneixen idees de diferents persones i equips dins d'una organització. Voleu garantir que tots els processos i passos estiguin treballant cap a un objectiu comú i un diagrama de flux pot fer-ho.
Els diagrames de flux requereixen que detalleu un procés de principi a fi, el que fa que sigui més fàcil reconèixer parts redundants o potser contradictòries del vostre procés. Quan compareu les idees originals amb els plans i processos concrets, podeu obtenir una imatge més clara del que funcionarà i del que no. Un bon diàleg de flux pot aclarir àrees que necessiten millores.
Si un diagrama de flux revela possibles problemes, podeu solucionar-los abans d'hora. Podeu fer front a qualsevol pregunta o preocupació i avançar de forma coherent. Els líders i els membres de l'equip poden beneficiar-se d'un diagrama de flux ben pensat.
Els fluxogrames són fluids
Els diagrames de flux no són una cosa que creeu una vegada que hagueu acabat. Penseu en ells com a documents vius que canvien segons sigui necessari. Heu d'alterar-les per millorar els vostres processos de treball una vegada i una altra. Si voleu provar alguna cosa nova, un diagrama de flux pot fer que sigui molt més fàcil vetar un possible procés o idea. Penseu en el diagrama de flux com a document que pot solucionar proactivament els problemes previsibles.
Algunes estratègies addicionals
A més d'ajudar a proporcionar eficiència i localitzar possibles problemes, els diagrames de flux també permeten als empresaris localitzar oportunitats en vendes, màrqueting, desenvolupament de productes i molt més. A més, identificar àrees de força i creixement pot ser una gran manera d'inspirar noves estratègies.
Primer, decideixi quines àrees del flux voleu expandir, podeu utilitzar el diagrama de flux per detallar els passos necessaris.
