Les empreses necessiten recursos econòmics per iniciar, mantenir i operar les seves activitats productores d'ingressos. Per adquirir aquests recursos econòmics, aquestes empreses han de rebre'ls com a inversions dels seus propietaris o incórrer en obligacions econòmiques amb altres entitats independents. Els actius són recursos econòmics, els passius són obligacions econòmiques i la inversió del propietari es coneix més sovint com a patrimoni del propietari. Les cartes de crèdits són documents que aporten pagaments irrevocables i es comptabilitzen com a obligació contingent de l'emissor.
Reconeixement
El reconeixement és el concepte de reconeixement de l'existència d'una transacció registrant els seus valors en els comptes. Per exemple, el reconeixement d'una venda significa registrar-lo com un augment dels ingressos i un augment tant en efectiu com a cobrar segons el mètode de pagament. En la majoria dels casos, les transaccions s'han de reconèixer una vegada que estiguin complets i si el seu pagament o cobrament està raonablement assegurat.
La revelació completa
El propòsit de la comptabilitat és proporcionar als usuaris d'estats financers informació precisa, fidel i oportuna que puguin utilitzar per prendre decisions financeres sòlides. De vegades, les xifres descrites en les declaracions no constitueixen la totalitat del coneixement del negoci sobre les seves circumstàncies financeres inminentes. Per exemple, un negoci sap que una de les seves operacions és un problema, però les seves xifres gravades no reflecteixen aquest coneixement perquè encara no s'ha difós. En aquests casos, les empreses estan obligades a revelar tota la informació pertinent en notes a peu de pàgina a les seves declaracions.
Emissor de carta de crèdit
L'emissor de la carta de crèdit és l'entitat financera que emet la carta de crèdit. Aquesta institució financera registra la lletra de crèdit com a responsabilitat contingent, de manera que no es fa cap entrada al document fins que no s'hagi exercitat. En canvi, l'entitat financera ha de revelar en una nota a peu de pàgina que té pendents d'aquests documents. Una vegada que s'exerceix, l'entrada per a ells és un augment de les despeses i una disminució al compte de caixa de l'emissor o l'aparició d'una obligació per part seva depenent del seu mètode de pagament.
Altres parts rellevants
Les cartes de crèdit no tenen cap impacte sobre com altres parts implicades en el compte de transacció de la transacció. El comprador registra un augment de qualsevol actiu que es compra i un augment corresponent a la responsabilitat corresponent a l'actiu en qüestió. En comparació, el venedor registra un augment dels seus comptes a cobrar, un augment en els seus ingressos, una disminució en el seu inventari i un augment de les seves despeses en particular el cost de les mercaderies venudes.
