Les empreses d'avui confien més en tecnologia que mai. Des de la millora de les telecomunicacions fins a les opcions de pagament en línia, la majoria de les empreses modernes no podrien funcionar de manera eficaç o eficient sense tecnologia. Fins i tot la possibilitat d'acceptar pagaments amb targeta de crèdit o de dèbit a les botigues minoristes requereix un sistema complex d'intercanvis bancaris i de telecomunicacions per operar de forma senzilla i fiable. L'aplicació de la tecnologia de la informació en la gestió proporciona oportunitats de treballar fora de l'oficina i ha augmentat l'accés a informació important independentment de la ubicació.
Publicitat en línia
Una de les principals avantatges de les tecnologies de la informació en l'empresa és la possibilitat que les empreses de diferents indústries anunciin els seus productes i serveis a través d'Internet. Gairebé tots els llocs web contenen anuncis que envolten el contingut principal del lloc. Sovint, aquests llocs tenen enllaços des d'on, amb un sol clic d'un ratolí o una pantalla tàctil, la gent pot trobar informació sobre l'empresa l'anunci ha fet clic.
Al fer que la informació sigui de fàcil accés, els anunciants poden beneficiar-se d'un volum de trànsit molt més gran als seus propis llocs i, per tant, augmentar les possibilitats que algú aprofiti els seus productes o serveis. Les empreses fins i tot poden comunicar-se o comunicar-se amb persones de tot el món, cosa que augmenta l'exposició als seus anuncis sense haver de pagar una quantitat exorbitant de costos publicitaris addicionals.
Compres en línia i transferències de diners
Les compres en línia, els pagaments de factures i les transferències de fons també són exemples clau de la tecnologia de la informació en els negocis. Al permetre als consumidors accedir a productes i serveis des de qualsevol ordinador, telèfon o tauleta des de casa o des de qualsevol lloc, les empreses han facilitat més fàcilment que mai les persones per moure diners. Les compres en línia s'han tornat tan destacades que la majoria dels minoristes importants compten amb botigues en línia per donar cabuda als compradors. Els consumidors poden comprar pràcticament qualsevol cosa en línia des dels electrodomèstics fins a la música. Les transferències de fons permeten als inversors fer un seguiment de les seves inversions o gestionar els comptes dels seus clients molt més ràpidament.
La majoria de les empreses d'utilitat ofereixen opcions de pagament en línia que permeten al client disposar del seu proveïdor d'utilitat d'obtenir fons directament d'un compte designat. Això pràcticament garanteix que els clients poden evitar taxes de demora, ja que el proveïdor d'utilitat recapta els seus pagaments automàticament dels comptes dels clients. Això elimina la possibilitat que els pagaments es enviïn i posteriorment arribin a la utilitat proporcionada després de la data de venciment dels pagaments. Com a comoditat afegida, els clients també estan estalviats per la despesa de sobres o franqueig.
Comunicació global
Una de les eines empresarials més potents que es va proporcionar la tecnologia és la capacitat de comunicar-se a tot el món gairebé sense restriccions. Les aplicacions de videojocs com Skype han augmentat considerablement l'eficiència de les trucades de conferència, ja que permeten realitzar reunions a nivell internacional des d'ordinadors o dispositius mòbils. Els serveis de correu electrònic i d'intercanvi d'arxius permeten que els documents es transportin a l'instant en un oceà. Els telèfons intel·ligents permeten a les empreses associades comunicar-se fins i tot durant el trànsit Les empreses amb associats en diversos estats o països poden enviar actualitzacions o informació importants sense demora.
Opcions de treball flexibles
El desenvolupament d'ordinadors portàtils, telèfons intel·ligents i tauletes ha permès a qualsevol persona treballar des de qualsevol lloc. Atès que la tecnologia ens permet fer que els ordinadors més potents siguin més petits, ens fem lliures de viatjar o fins i tot fer exercici mentre seguim vigilant els nostres negocis. Actualment, les persones tenen moltes més oportunitats de treballar des de casa, cosa que permet eliminar els costos de guarderia. Viatjar, un cop una desafortunada però inevitable interrupció del flux de treball, ara ofereix als professionals empresarials l'oportunitat d'aprofitar els aspectes del seu negoci mentre es troben en un avió o tren de rodalies. La informació ara es pot enviar o rebre des de pràcticament qualsevol lloc ia una velocitat notable.
Emmagatzematge de dades físic i en línia
Atès que una vegada que totes les empreses havien de mantenir enormes existències de documents en paper, l'aplicació de TI en el negoci ha ajudat a les empreses modernes a minimitzar la quantitat d'arxius que han de fer en magatzem. Els discs durs són capaços d'emmagatzemar terabytes de dades i ocupen molt poc espai físic. Els serveis d'emmagatzematge en núvols com Dropbox, Google Drive i OneDrive ara poden reemplaçar els dispositius d'emmagatzematge físic completament perquè les empreses poden accedir als seus fitxers a través d'un navegador web o una aplicació en una computadora o dispositiu mòbil. La transferència de dades també és més fàcil a causa del correu electrònic, unitats de memòria USB i serveis d'emmagatzematge en el núvol.
