El pressupost de projectes és una funció de gestió de capital de les empreses. Els administradors creen pressupostos per garantir que els projectes tinguin un full de ruta financer mitjançant el desenvolupament del projecte. Els pressupostos poden trigar diverses setmanes a completar segons la mida del projecte. Les empreses també han de decidir quina tècnica o eina de pressupost funciona millor per calcular les necessitats financeres del projecte. Les tècniques de pressupost comú inclouen la tècnica anàloga, el mètode de dalt a baix, el mètode de baix a baix i l'estimació paramètrica. Cada eina de pressupost té diferents avantatges per al procés de gestió del projecte.
Eina de pressupost analògic
L'eina de pressupost anàloga utilitza els costos reals d'un projecte anterior per estimar el pressupost d'un projecte actual. Aquest mètode es pot utilitzar per a múltiples projectes, sempre que siguin de naturalesa similar. Les empreses amb projectes repetits que tenen els mateixos objectius i objectius solen utilitzar l'eina de pressupost anàloga amb un èxit decent. El pressupost analògic també és menys costós que altres eines o mètodes de pressupost. Malauradament, les empreses amb projectes diversos poden trobar un mètode similar menys precís i poc fiable per estimar costos.
Mètode top-down
El mètode del pressupost descendent examina el pressupost total del projecte i calcula els costos de cada procés del projecte. Aquest mètode examina cada activitat necessària per completar el projecte o la quantitat de resultats del projecte en estimar costos. Les empreses poden utilitzar un import en dòlars fix per al pressupost del projecte i assignar una part d'aquesta quantitat a cada procés del pressupost. Els administradors poden decidir reduir les activitats si el pressupost no pot cobrir el cost de totes les activitats del projecte.
Mètode de fons
L'eina de pressupost ascendent utilitza els costos de tots els recursos econòmics o ingressos utilitzats en un projecte per determinar el pressupost total del projecte. Aquest mètode és un mètode de pressupost variable, ja que el cost de les entrades pot variar depenent de la disponibilitat o la qualitat de les entrades. Les empreses també poden utilitzar el gestor operatiu o l'assessorament de l'empleat en planificar els pressupostos de projectes d'acord amb aquest mètode. Aquests individus normalment tenen una bona comprensió dels ingressos i mètodes de producció utilitzats per completar diversos projectes.
Estimació paramètrica
Els pressupostos d'estimació paramètrica utilitzen càlculs o paràmetres matemàtics estandarditzats per determinar el cost del pressupost del projecte. Aquesta eina de pressupost es pot basar en la informació de comptabilitat de costos, com ara eines de cost del procés o mètodes d'assignació de costos que atribueixen els costos empresarials a béns i serveis. Aquesta informació s'utilitza en pressupostos paramètrics, prenent la informació de costos específica i la multiplicant per la quantitat de processos o activitats que es fan servir per completar projectes. Aquesta informació de comptabilitat de costos també es pot personalitzar o tornar a calcular per al pressupost específic del projecte a la mà.
