Tots els tipus d'empreses creen un balanç al final de cada període financer. Un balanç és un extracte financer que mostra una "instantània" de la situació financera de la companyia en la data particular en què es prepara. Un balanç per a un servei de neteja s'assembla a un balanç per a qualsevol altre tipus de negoci. La declaració separa els actius, passius i comptes de capital de l'empresa i assegura que aquests comptes estan en equilibri.
Prepara l'encapçalament. Cada extracte financer s'inicia amb un encapçalament que indica el nom de l'empresa, el tipus d'estat financer i la data de la declaració.
Llista de tots els actius de la companyia. Es crea un balanç posant tots els actius a la part esquerra. S'inclou el nom del compte, així com el saldo del compte en la data de la declaració. Els actius es divideixen en les categories d'actius corrents, inversions, immobles i equipaments, actius intangibles i altres actius. Alguns actius comuns d'un negoci de neteja poden estar netejant subministraments i equips.
Llista tots els passius. Quan es construeix un balanç, tots els passius s'enumeren a la part superior de la columna de la dreta. Es divideixen en passius a curt i llarg termini. Els ingressos no consumits són una responsabilitat comuna a curt termini per a un servei de neteja. Aquest compte representa els diners del servei de neteja rebut pel treball encara no realitzat. Això ocorre sovint a partir dels contractes de neteja que es van pagar per avançat.
Escriure en els comptes de capital. Per a un negoci de neteja, segons la mida, pot haver-hi un o més propietaris. Cada propietari té el seu propi compte de capital. Un compte de patrimoni representa els drets del propietari del negoci. Cada compte de capital es troba a la part inferior del costat dret, i els comptes s'han totalitzat.
Afegiu els passius totals i els imports totals del compte de capital. Aquest import es col·loca a la part inferior de la columna de la dreta del balanç. Aquest import hauria de ser igual al total de l'actiu que figura a la part inferior de la columna de l'esquerra.
