La transició del vostre negoci a una nova fase requereix un full de ruta en forma de pla de transició que aclareixi la nova orientació, els recursos que necessiteu i els resultats que espera de fer el canvi. Podeu escriure un pla de transició eficaç si inclou metodològicament temes importants que han funcionat per a altres empreses i, a continuació, s'adapten els elements essencials del pla a les necessitats de la vostra empresa.
Identificació de lliuraments
Comenceu a escriure el vostre pla de transició fent una llista dels resultats que necessiteu per completar la transició. Els seus resultats podrien incloure estudis, anàlisis, un pla de negoci revisat, vendes previstes després de la transició, noves polítiques i procediments, el mètode utilitzat per determinar quins nous departaments són necessaris i un pla de successió per a nous executius. Utilitzant aquesta llista, escriviu un paràgraf o diversos paràgrafs que incloguin els motius pels quals els lliuraments són importants per a la transició.
Integració en operacions
Quan es descriu com la transició es barrejarà amb la forma en què actua actualment, genera una imatge clara que pot suavitzar la transició. Això demostra a aquells que són escèptics com es pot transformar l'empresa amb una mínima interrupció. Per exemple, si la transició inclou una estructura de gestió menys jeràrquica a favor d'un enfocament d'equip, escriu sobre els rols que els equips jugaran i descriuran l'autonomia que hauran de prendre decisions. El pla de transició es converteix en una declaració de visió que mostra a la gent com la transició pot ser beneficiosa per a l'empresa.
Transferència de personal i coneixement
Inclogui una secció del pla de transició sobre qualsevol nou personal que l'empresa necessiti i descriu com s'entrenaran o entrenaran els nous empleats. Aquesta secció pot incloure un resum de possibles programes de formació, o pot descriure un programa de tutoria en què treballadors experimentats treballen amb nous contractes. L'enfocament en aquesta secció hauria d'incloure declaracions explícites sobre com la formació o tutoria es relaciona amb la transició; només es parla sobre el coneixement necessari per completar les tasques durant i després de la transició.
Actualització de sistemes
El vostre pla de transició pot discutir sistemes nous o actualitzats necessaris per al nou enfocament del vostre negoci. Aquests sistemes poden ser gràfics de programari o organitzatius, o simplement poden ser noves regles per concedir permisos per a projectes. Després de pensar en els sistemes que faran que la transició sigui suau, escriviu en detall sobre com funcionen els sistemes.
