Un pla de gestió estratègica és una eina utilitzada per la gestió de nivell superior en una empresa per impulsar el negoci. El pla de gestió estratègica s'utilitza com a guia per a totes les decisions de tota la companyia. D'aquesta manera, tots els membres de la direcció treballen per assolir els mateixos objectius. Els plans estratègics de gestió també es poden utilitzar a menor escala per a projectes dins d'una empresa. Una planificació estratègica acurada abans d'una implementació tècnica permet que la direcció i l'equip tècnic treballin cap al mateix objectiu en la mateixa línia de temps.
Determineu i documenteu l'objectiu final de la implementació, inclosos els sistemes i el programari que s'instal·laran. Documentar el propòsit de la implementació tècnica i com ajudarà a l'eficiència global o la rendibilitat del negoci.
Analitza els sistemes actuals. Documentar el maquinari i el programari existent.
Desenvolupar una estratègia per a la implementació tècnica. Treballa de prop amb recursos tècnics per entendre com s'implementaran els nous sistemes i programari. Creeu una línia de temps realista per a la finalització del projecte.
Creeu un document que contemple tots els passos que es prendran durant la implementació tècnica. Inclou terminis per a tots els passos principals. Indiqueu quines parts o grups seran responsables de cada pas del procés.
Inseriu una àrea en el document per signar. Compartiu el pla de gestió estratègica amb tots els grups afectats de la companyia. Obtenir signatures de totes les parts. Això documentarà que cada grup ha participat en el procés de planificació i ha acceptat les tasques especificades i el calendari.
Consells
-
Creeu un document de gestió modificat separat per a qualsevol canvi que calgui fer per al pla de gestió estratègica durant la implementació tècnica. Els canvis en els requisits o la funcionalitat del sistema poden requerir temps o recursos addicionals. Mantingueu registres acurats de qualsevol canvi.
