Quan és hora de renovar un contracte amb un client o proveïdor, primer cal fer una investigació. Penteu el vostre contracte original i tome nota de tot allò que necessiti alterar o quedar obsolet. És possible que vulgueu restablir els termes del contracte original o actualitzar els preus i altres dades clau. Llavors, si encara voleu renovar, és hora d'escriure una carta oficial per renovar el contracte.
Què revisar
A continuació es detallen alguns articles que cal tenir en compte al revisar el contracte original:
- Termes de durada i renovació: Quant de temps va ser la durada del contracte original? Ha funcionat el calendari per al vostre negoci o preferiu un contracte més llarg o curt en aquest moment?
- Objectius / lliuraments: Si es compleixen els objectius en el contracte original? Suposem que aquest és un proveïdor que se suposava que lliurar cafè a les teves oficines cada setmana. Va ser la quantitat correcta entregada de manera oportuna cada setmana?
- Preus: El preu del cafè ha augmentat des del contracte inicial. Com que ha estat un client fiable, considereu sol·licitar el mateix preu o descompte. Un dels avantatges d'establir una relació contractual amb un proveïdor és l'augment de l'oportunitat de les taxes de descompte.
- Altres venedors possibles: Si és hora de renovar un contracte, aquesta és la vostra oportunitat per investigar i comparar les taxes d'altres venedors. Pot ser que estigui satisfet amb el vostre proveïdor, però si trobeu tarifes més baixes en un altre lloc, canviar els proveïdors pot valer la pena. O podeu portar els preus dels altres proveïdors al vostre proveïdor actual i poden decidir baixar el preu.
Exemple de carta de renovació del contracte
Una carta de renovació del contracte pot ser curta i concisa. Aquest no és el mateix contracte, que és més llarg i requerirà més pensament. És només la carta que demana renovar. Per tant, l'objectiu és simplement obrir una línia de comunicació. Posar-lo com una carta comercial.
El vostre nom i adreça Data Nom i adreça del proveïdor
Benvolgut x:
Indiqueu la data en què es va signar el contracte i anoteu quan acabarà: El nostre contracte de lliurament de cafè a les ubicacions X, que signem el 15 d'abril de 2017, caducarà el 15 d'abril d'aquest any.
Demana renovar i sol·licitar nous termes: Estem interessats a renovar aquest contracte però tenim algunes peticions. Ens agradaria ampliar la durada del contracte a dos anys. A causa d'aquesta extensió i la nostra dedicació continuada al vostre negoci, demanem un descompte en la quota mensual.
Sol·liciteu una reunió o trucada telefònica: Per superar aquests termes proposats recentment, m'agradaria sentir-me junts la setmana que ve, si és possible. Anoti els detalls i, a continuació, signa un nou contracte. Esperem poder fer negocis amb vostè.
Atentament,
X
Sempre revisi abans de renovar-lo
La renovació dels contractes és una part important de la gestió d'un negoci exitós. És temptador renovar els contractes cada any si les coses funcionen sense problemes, però sempre és una bona idea observar de prop les condicions i millorar-les. Podeu sentir-vos com si no tingués temps per fer-ho amb tots els contractes, però el temps que trigueu a revisar els vostres termes amb cada venedor pagarà a la llarga.
