Una carta d'intenció d'arrendament és un resum dels termes acceptables per al propietari i l'arrendatari que busquen negociar un contracte d'arrendament d'espai comercial. Pot ser preparat per qualsevol de les parts, però sovint el llogater escriurà la carta després d'investigar diverses opcions al mercat i ha pres la decisió de centrar-se en un sol espai. El LOI indica al propietari que el llogater vol avançar cap a un acord formal. Quan el signant signa ambdues parts, el propietari normalment demana al seu advocat que converteixi el LOI en un document d'arrendament obligatori i complet que substitueixi efectivament a la LOI.
Pas 1: organitzar la informació
Reuneixi tota la informació que ja ha passat entre les parts. Per exemple, el propietari pot haver donat al prospectiu inquilí una proposta per a l'espai, i va subministrar plans de planta, fotos i fins i tot un document d'arrendament de mostra. L'inquilí pot haver recollit informació sobre l'edifici també des d'una varietat de fonts, incloent corredors, fonts de dades en línia i inspecció personal. Com més esforç l'arrendatari estableixi en crear un LOI que reflecteixi amb precisió els detalls de l'espai i els termes empresarials, més ràpidament s'aconseguirà un acord mutu. A més, un LOI més precís sol traduir-se en menys temps dedicat a corregir errors i malentesos quan s'està preparant l'arrendament final, que gairebé sempre es realitza per advocats de pagament per hora.
Pas dos: reuniu els problemes per adreçar-vos
Enumereu tots els problemes que es tractaran al LOI. Els problemes típics que requereixen aclariments en el LOI inclouen:
-
Els locals
- L'espai arrendat, que pot incloure àrees internes i externes com a voreres o molls de càrrega i drets d'estacionament
Termini de l'arrendament Lloguer de base
Escalades en lloguer durant el termini de l'arrendament proposat, anomenat revisió de lloguer
Responsabilitat per a despeses de funcionament, com ara serveis públics, impostos immobiliaris i assegurança de baixes
Renovacions: qui pagarà per fer que l'espai sigui usable per al propòsit de l'arrendatari, a més d'un calendari
Usos permesos de l'espai.
Molts inquilins tenen preocupacions especialitzades com ara senyalització, hores de funcionament, seguretat i accés restringit. Tots aquests problemes han de ser identificats i suficientment explicats per l'inquilí a la LOI.
Pas 3: Creeu una plantilla per preparar un esborrany final
Penseu en la possibilitat d'utilitzar una plantilla per preparar l'esborrany final del LOI. El corredor o agent d'arrendament que l'està ajudant pot tenir una forma de carta de plantilla o pot trobar una en línia. El propietari també pot ser un recurs en aquest pas, també, oferint una versió boilerplate del contracte d'arrendament. El coneixement de l'arrendament eventualment contindrà tots els punts acordats; l'inquilí pot utilitzar la taula de continguts del contracte d'arrendament com a punt de partida de la LOI. Alguns inquilins experimentats, com un restaurant de la cadena nacional, tindran un document molt detallat que s'han anat perfeccionant durant anys d'ús.
Pas quatre: escriviu una simple carta d'intenció d'arrendar
Definiu acuradament la vostra proposta relacionada amb cada tema. A tall d'exemple, sota l'epígraf Arrendament Terme, l'arrendatari pot indicar que vol "arrendar les instal·lacions per un període continu de 60 mesos, començant l'1 de juny de 2015 i que finalitza el 31 de maig de 2020." L'ús d'un llenguatge específic permet que tots lectors del document per entendre i interpretar l'oferta que realitza l'arrendatari. De tant en tant, el LOI es referirà a una exposició detallada que apareix al final de la lletra; un pla de planta o un calendari de lloguer anual.
Pas cinc: crear una conclusió
Conclueu amb un paràgraf curt que explica que els termes expressats volen reflectir, però no són vinculants per a les parts. Aquest punt és clau: el que fas aquí és comprometre't, no casar-te. Si no us agrada alguna cosa que s'escriu al document d'arrendament, o el propietari no acceptarà els vostres termes, sempre podeu tornar a sortir del contracte.
El paràgraf de tancament també pot expressar un límit de temps per a un acord que obligui al propietari a fer alguna forma de resposta en una data determinada. La resposta pot tenir la forma d'una còpia signada de la carta, o simplement una trucada telefònica per discutir els problemes. Finalment, assegureu-vos de signar la carta d'intenció de llogar o arrendar un espai i afegir el vostre nom i títol. Proporcioneu una línia de signatura per al propietari perquè accepti la vostra oferta.
