La compra de xecs és una despesa comercial permesa. Heu d'utilitzar els controls en el curs normal de la vostra empresa. Aquestes despeses de xec es dedueixen dels ingressos quan s'està calculant els beneficis del vostre negoci. Necessiteu la documentació adequada per a totes les despeses comercials admissibles.
Determineu el cost dels vostres xecs. La despesa admissible és el cost real dels xecs més les despeses de disseny, els enviaments o els càrrecs de manipulació.
Obteniu un rebut de totes les despeses. El rebut ha d'indicar el nom del venedor, la data, l'import i la descripció de la compra. Les despeses es registren en la data en què es produeixen. Si compres els xecs i sou responsables del pagament d'una compra al novembre, però no rebeu els xecs fins al desembre, registreu aquesta despesa al novembre.
Registre la quantitat en el programari de comptabilitat o el llibre general. Per a una compra que es paga íntegrament, registreu una entrada de diari d'un càrrec al vostre compte de despeses i un crèdit a efectiu. Si la compra es paga en el futur, registreu una entrada de diari d'un càrrec al compte de despeses i un abonament al vostre compte de pagament.
