Sense actius, la vostra empresa no s'ha pogut executar. Tot, des de bombetes i paper d'impressió fins a edificis i equips, afegeix valor a la vostra empresa ja que aquests elements faciliten el funcionament de les vostres operacions i us poden ajudar a generar ingressos. Com a línia de comanda del balanç, els actius totals representen els recursos que la vostra empresa té en un determinat moment. És una mètrica fonamental per determinar el patrimoni net de la vostra empresa, ja sigui a la venda com a inversió.
Consells
-
Calcula els actius totals sumant el valor total registrat de tots els efectius de la companyia, comptes a cobrar, inversions, inventari, actius fixos, actius intangibles i qualsevol altra cosa de valor.
Què són els actius?
Els actius són qualsevol valor de la vostra empresa. Alguns actius són òbvies perquè els podeu veure i tocar: coses com ara edificis, maquinària, vehicles i ordinadors entren en aquesta categoria. Altres actius són intangibles, però encara generen ingressos per a la vostra empresa, com ara noms de domini, comptes per cobrar i inversions. Com a valor, els actius es registren al balanç de l'empresa. L'empresa els registrarà en el moment de la compra, de manera que el balanç sempre hauria de reflectir el que la companyia té en un determinat moment.
Quins són els diferents tipus d'actius?
La classificació d'actius és un sistema per col·locar els vostres actius en grups d'articles semblants, segons característiques comunes. Normalment, les empreses agruparan aquests grups amb finalitats d'informació al balanç. En termes generals, les categories en què es poden classificar els actius inclouen:
- Efectiu, inclosos els petits diners en efectiu i al banc.
- Comptes a cobrar, que són factures no pagades.
- Despeses pagades per anticipat.
- Inventari, incloent matèries primeres, treballs en curs i productes acabats a l'espera de la venda.
- Actius fixos com ara béns arrels, vehicles, equips informàtics i mobles.
- Actius intangibles.
- Fons de comerç
- Altres actius.
Algunes empreses diuen que els seus empleats són el seu actiu més valuós. Això pot ser cert, però no podeu posar un valor al vostre equip de talent, de manera que els empleats no figuren al balanç.
Com grageu els actius en un full de càlcul?
A efectes d'informació, la majoria de les empreses divideixen els seus actius en actius corrents i actius a llarg termini. Els actius actuals són coses que usareu per vendre o en un termini d'un any. Tota la resta és un actiu a llarg termini.
Dins d'aquestes dues categories, és convencional llistar els actius en ordre de liquiditat. La liquiditat es refereix a la rapidesa amb què es pot convertir un actiu en efectiu. L'efectiu sempre apareix a la part superior de la llista d'actius actuals, seguint de prop els comptes a cobrar, l'inventari i les inversions a curt termini. A més, una empresa reportarà despeses prepagament com a actius corrents. Per exemple, si heu comprat una pòlissa d'assegurança durant tot l'any i ha pagat la prima per avançat, la part que no s'utilitza encara es mostrarà al balanç. És un actiu corrent perquè l'utilitzaràs en un termini d'un any.
La següent secció del balanç és per a actius a llarg termini, que també s'anomenen actius "no corrents". Aquesta secció presenta elements més difícils de vendre com ara béns arrels, vehicles i maquinària. També hi ha alguns actius que no podeu veure o tocar, com ara noms de domini web i marques comercials de productes. Aquests actius es diuen actius intangibles, i els mostrarà a sota del vostre actiu fix al balanç.
Com calcular els actius totals?
Quan l'empresa compra un actiu, hauria de classificar i registrar l'actiu en el lloc adequat del balanç. La línia de comanda també registrarà el valor de compra de l'actiu. Una vegada que hàgiu indicat tots els actius, la suma de totes les seves valoracions us dóna un total d'actius. Realment és tan senzill: no cal una equació de comptabilitat.
Per què són importants els actius totals?
Els prestadors i els inversors s'atreuen a empreses amb molts actius en els seus balanços, ja que demostra que té una gran cartera d'actius que podeu vendre per recaptar diners si els temps es tornen difícils. Si sol·liciteu un crèdit nou, posseir comptes d'efectiu, inventari i equips substancials, mostreu la possibilitat de pagar el deute, fins i tot quan el vostre benefici és modest. També us ofereix moltes opcions per reinvertir i créixer.
Conèixer els actius totals del balanç també indica quants diners està lligat al negoci. Si el vostre creixement o flux d'efectiu és deficient, però el vostre número total d'actius és alt, podria ser un senyal que necessiteu vendre o transferir actius per reinvertir i augmentar l'eficiència del vostre negoci. En una línia similar, la comprensió dels actius totals us pot ajudar a aconseguir estalvis potencials. De vegades, els actius d'arrendament poden ser més barats que comprar-los de forma definitiva: calcular els actius totals que realitzeu us pot ajudar a esbrinar la vostra tolerància a la compra davant l'arrendament.
Si esteu pensant a vendre el vostre negoci, un mètode de valoració convencional és afegir els vostres actius totals i deduir el valor dels passius de la vostra empresa. Identificar els actius i col·locar el valor correcte en ells és fonamental per calcular el valor net de la vostra empresa en cas de venda.
Depreciació de negocis actius
Ara, probablement haureu detectat un punt clau sobre els actius totals: representa el cost històric dels actius que posseeix, i no el seu valor de mercat. Amb el temps, el valor d'un actiu pot augmentar-se o disminuir-se a causa de l'apreciació o la depreciació. En el cas d'edificis, el valor de l'actiu pot augmentar. En el cas de vehicles o equips informàtics, el valor de l'actiu pot disminuir ja que el desgast i l'obsolescència afecten el seu valor.
En termes comptables, ha de depreciar els actius fixos durant el nombre d'anys que els va a utilitzar, un període que es coneix com la vida útil de l'actiu. Una metodologia d'amortització estàndard implica l'eliminació del cost de compra a una quantitat fixa, any rere any, per cada any de la vida útil de l'actiu. Així que si heu comprat un nou vehicle per un valor de 30.000 dòlars, us depreciareu a 3.000 dòlars anuals per cada any de la seva vida útil de 10 anys. La majoria de les empreses assignaran la mateixa vida útil a tots els actius d'una categoria determinada, per exemple, equips informàtics. Si ho fa, és més fàcil depreciar tots els actius d'aquest grup.
Quin és el canvi en la fórmula de creixement d'actius?
Observar els actius totals de forma aïllada no us diu molt i és molt més útil fer un seguiment del canvi dels actius totals al llarg del temps. Això pot donar valuoses pistes sobre la salut i les perspectives d'una empresa. Per calcular la variació interanual dels actius totals, només cal que restareu els actius totals de l'any anterior dels actius totals d'aquest any. Dividiu el nombre resultant dels actius totals de l'any passat i multipliqueu el resultat per 100 per veure el canvi de percentatge. Si el resultat és positiu, els actius totals van créixer. Si el resultat és negatiu, els actius totals es van reduir. Com més gran sigui el percentatge, major serà el canvi interanual.
Aquí teniu un exemple. Suposem que l'empresa X tenia uns actius totals l'any passat de 150.000 dòlars i aquest any el seu número total d'actius és de 220.000 dòlars. El percentatge de canvi és (220.000-150.000) / 150.000, o el 46 per cent.
Una vegada que hàgiu fet les matemàtiques, el següent pas és preguntar-vos per què ha succeït el canvi. Has comprat o venent un actiu fix important? Hi ha un augment dels comptes a cobrar i, en cas afirmatiu, es tradueix en un augment de les vendes o ha deixat caure la pilota pel que fa a la vostra gestió creditícia? Tens un client que no ha pagat? Els vostres actius totals són un resultat directe de decisions i esdeveniments que s'han produït. La comprensió pot oferir una millor visió de la salut general del vostre negoci.
