La gent rep diverses promocions de correu electrònic al dia i decideix si les suprimirà o no uns pocs segons després d'obrir-les. Quan escriviu un correu electrònic promocional per a la vostra empresa, tenint en compte algunes coses, farà que la promoció es destaqui i, potencialment, porti diners al vostre negoci. Prenent el temps per planificar la seva promoció i qui és el vostre públic objectiu, són els primers passos a garantir que escriviu un correu electrònic promocional reeixit.
Planifica la teva promoció i el que vols que l'entrevistat obtingui de la promoció. Centreu els vostres correus electrònics a les persones que són clients potencials. No envieu missatges de correu electrònic a persones aleatòries.
Obteniu l'atenció del lector des del principi del vostre correu electrònic. Atreure el seu interès des del principi els fa que segueixin llegint. Si proporcioneu serveis de tutoria, pensa en una estadística de lectura que capta l'atenció del lector i els enganxa. Per exemple, "L'estat de Texas basa la quantitat de presons que necessita per construir en el futur les puntuacions de proves estatals de tercer grau".
Expliqueu al lector els beneficis de la vostra promoció. Expliqueu-los què està oferint, què rebran i per què ho necessiten. Per exemple, "El vostre fill rebrà la instrucció d'un professor amb 20 anys d'experiència que els portarà al nivell que necessiten per a finals d'any".
Inclou una crida a l'acció. Digueu-li al lector que faci alguna cosa. Per exemple, "Truqueu avui per rebre una hora de tutoria gratuïta per al vostre fill". Incloeu la informació de contacte que inclogui un número de telèfon, una adreça de correu electrònic o una adreça de lloc web.