Quan la gent parla de com una empresa veu "en paper", parlen del so que resulta des d'una perspectiva fonamental i financera. Una anàlisi de l'empresa és un procés mitjançant el qual els inversors o altres persones aprenen com l'empresa veu en paper. Respon preguntes importants, com quins són els seus riscos, fortaleses i actius? Una anàlisi d'empresa o organització proporciona una imatge completa de la posició d'una empresa i, per aquest motiu, sovint s'anomena "anàlisi fonamental".
Ja sigui que estigui treballant a partir d'informes financers interns o pagui un auditor extern per fer un inventari d'on està, l'anàlisi d'una empresa hauria de proporcionar-vos el marc per entendre com arribar a on voleu anar.
Per tenir una bona idea d'on està la vostra empresa, és hora de fer una anàlisi.
Definició de l'anàlisi de la companyia
L'anàlisi de l'empresa és un estudi complet realitzat per determinar la salut d'una empresa en qualsevol nombre d'àrees. Quan estigui complet, l'anàlisi ha d'estar disponible en un informe escrit. Hi ha diverses maneres de completar les anàlisis de la companyia, depenent de les àrees en qüestió, però normalment es tracta de la viabilitat, la productivitat i una visió global de la salut financera corporativa.
Al capdavall, l'anàlisi d'una empresa es pot utilitzar com una instantània dels punts forts, debilitats i on es dirigeix.
Si busqueu millorar la vostra vida, quines mesures adoptaràs? Podeu contractar un entrenador o terapeuta, i el primer pas seria analitzar qui sou i quina és la vostra vida. És com anar en un viatge per carretera. Per arribar a on vas, has de saber on ets.
Introduïu l'anàlisi de l'empresa. Per fer que una empresa s'endinsi en un futur millor per un camí diferent, es tracta de saber d'on comença l'empresa.
Qui utilitza un anàlisi de la companyia?
L'informe generat a partir de l'anàlisi d'una empresa és útil de diverses maneres. Podria ser similar a un "estat de la unió" per als grups d'interès interessats. És una gran eina per als inversors o organitzacions financeres que busquen proporcionar una empresa amb el flux d'efectiu necessari.
Però una anàlisi de l'empresa també és una manera excel·lent de fer un balanç d'on es troba una empresa, abans de començar una nova fase. Potser l'empresa vulgui diversificar les seves inversions i crear noves carteres. Sabent on es troba amb les carteres actuals i les seves projeccions seria útil. Potser vulgui obrir una nova franquícia o comprar una nova propietat. Comprendre els compromisos financers actuals i obtenir un pronòstic sobre com maduraran en els pròxims anys pot ser avantatjós abans d'assumir més risc.
Una anàlisi de l'empresa també permet als caps corporatius determinar on hi ha eficiències o residus. Pot ser una manera útil d'entendre on els guanys i pèrdues provenen de les operacions de la companyia i poden ajudar a les empreses a triar quan contractar i quan acomiadar-se.
Què s'inclou en l'anàlisi de la companyia?
El que s'inclou en l'anàlisi d'una empresa depèn dels objectius de l'investigador. L'anàlisi té com a finalitat obtenir una sensació de potencial i assoliment de vendes? Es tracta d'una mirada general del que és l'empresa i on va? És una eina operativa o d'inversió? Potser es tracta d'una anàlisi de DAFO (fortaleses, dèficits, oportunitats i amenaces) estàndard.
Alguns informes d'anàlisi de l'empresa donaran una perspectiva sobre el SWOT complet, que pot ser costós i consumidor de temps, però com més complet sigui, millor serà entès per qualsevol que llegeixi l'informe. Podeu realitzar una anàlisi simplificada de l'empresa amb informes financers a mà. Una altra opció és contractar una agència externa per fer una visió objectiva i més exhaustiva de tots els departaments per obtenir una visió global de totes les operacions de la companyia.
Les coses comunes investigades per a una anàlisi d'empresa inclouen:
Estat financer: En examinar aspectes com ara els balanços, els extractes de fluxos d'efectiu, els comptes de pèrdues i declaracions de capital dels accionistes, podeu obtenir una bona imatge de diners, diners i diners que es mantenen en forma d'actius. Normalment, aquestes declaracions es compilan per un període de tres a cinc anys.
Flux de treball i eficiència: Tot, des del temps de malalt fins a la productivitat, l'excedent de pressupostos i els costos departamentals, es pot mesurar com s'està realitzant una empresa.
Factors externs: Quines són les amenaces externes a l'empresa? Potser l'economia està vacil·lant. Potser un competidor s'està ampliant, o les lleis i regulacions industrials es compliquen. Les oportunitats poden estar a l'horitzó, com ara grans esdeveniments que podrien ser un avantatge econòmic si l'empresa fa bé en una oferta. Es canvia la demografia bàsica? Els proveïdors estan canviant o els materials augmenten els costos? Considerem factors com el mercat i les tendències econòmiques; a nivell local i nacional ia curt i llarg termini.
Factors interns: Aquí es consideren coses com el finançament i les oportunitats d'inversió, no només les línies de flux de caixa. Els recursos físics també són importants.Quina és la imatge de l'equip? Potser les eines o els vehicles hauran de reemplaçar. Potser siguin nous. Altres factors interns inclouen:
- Com són plantes, botigues o espais d'oficines, i necessitaran reformes o inversions?
- Es canviaran els costos d'hipoteca o lloguer, o impostos a la propietat? La marca és segura o les marques comercials i els drets d'autor necessiten assegurar o renovar en el futur?
- Hi ha campanyes de màrqueting que s'apropen, i encara hi ha pressupostos assignats?
- Què passa amb les jerarquies dins de l'empresa?
- Hi ha programes d'empleats finançats per l'empresa i tenen èxit o beneficència?
- Quin és l'estat del programari dins de l'empresa? Els programes estan al tant dels temps o hi ha ineficàcia que cal abordar?
Consells per escriure un anàlisi de la companyia
Quan escriviu una anàlisi de l'empresa, independentment del format, tingueu en compte diverses coses.
Quin és el propòsit? Els vostres objectius o objectius, o els problemes que esteu cercant per resoldre, importen la manera d'emmarcar la vostra informació i quines dades analitzeu per a l'informe. Si voleu recaptar fons nous, això farà que es redueixi la perspectiva que feu. Si es tracta d'ordenar una crisi financera, apropeu l'anàlisi des d'una perspectiva de reducció de costos.
Obteniu la informació correcta. Si els informes són sobre els nivells de personal i l'eficiència, llavors hi ha un cas per recopilar informació sobre el programari i els sistemes informàtics, però centrar-se en les propietats de la terra o els requisits de magatzem es perdrien temps. Obteniu les dades que necessiteu per als vostres objectius.
Crea un esbós Amb una idea de la informació que teniu a la vostra disposició i l'objectiu en qüestió, escriviu un esbós per a l'informe i, a continuació, estableixi l'organització d'informació i idees en conseqüència.
Estigui organitzat. La informació s'aplica ràpidament, i es posa a la mà tan ràpidament, si no se centra a mantenir les dades organitzades a mesura que inverteix. Conserveu la documentació pràcticament, tingui notes que expliquin la seva rellevància i col·loquin els elements en grups adequats a través de les línies públiques, classificant-les i altres eines, de manera que són més fàcils de filtrar quan arribeu a l'etapa de compilació.
Sigues clar. Escriure l'informe en un llenguatge comunicatiu clar i clar. No assumeixi que la gent entengui la seva perspectiva amb una explicació mínima. Manteniu un límit en argot. Utilitzeu gràfics ben descrits on podrien il·lustrar els vostres punts. Quan es completi l'esborrany, feu-ho saber a un col·lega i ressalteu qualsevol discrepància o insuficiència. Mai no es pot editar massa - vigileu-vos quan creeu la còpia final.
Exemples d'anàlisi de la companyia
Diversos tipus d'anàlisis d'organització ofereixen una varietat de perspectives en qualsevol empresa. El que és correcte per a la vostra empresa depèn de les vostres motivacions.
Anàlisi financera de la companyia: Les converses de diners en els negocis i la visió periòdica d'un negoci econòmic pot evitar que sorprenen les desagradables baixes de les canonades. A partir dels preus de les accions a la càrrega del deute a rendiments trimestrals, això proporciona una visió completa dels ingressos de diners, diners sortint i els diners a la mà.
Anàlisi FODA de la companyia: Una anàlisi DAFO se centra en punts forts, debilitats, oportunitats i amenaces, i es pot comparar amb el "estat de la unió" en el món de l'anàlisi de l'empresa. Un SWOT hauria de donar una bona visió general de les finances, deutes, noves fonts d'ingressos potencials, propietats, personal, competidors i molt més. Llegir un SWOT ha de proporcionar una perspectiva sobre on una empresa hauria de centrar els seus esforços en nous projectes, retallades, inversions, etc.
Anàlisi del rendiment de l'empresa: Els indicadors de rendiment poden variar, però, en general, es tracta dels departaments que compleixen els objectius, qui té superàvits pressupostaris i on hi ha deficiències. No és necessàriament una acusació contra el personal si es produeix un dèficit, però pot indicar on cal renovar les operacions amb productivitat i costos i com es pot equilibrar millor el benefici.
Anàlisi de productivitat de l'empresa: La productivitat és el saldo de personal i els costos enfront de la producció, i aquests informes haurien d'indicar si l'empresa treu el màxim profit del seu personal. Un bon exemple de productivitat que afecta a una corporació es va produir el 2017 quan l'estoc de McDonald va assolir un valor històric de Wall Street en resposta a un anunci que substituiria caixers amb quioscos d'ordenació interactius. És objectiu: reorientar el personal al control de qualitat i al processament de comandes.
Els analistes van informar que això generaria una gran productivitat per a McDonald's amb increments enormes de rendibilitat. McDonald's hauria arribat a aquesta decisió analitzant on estaven perdent la productivitat que fàcilment podria ser reemplaçada per l'automatització. Qualsevol empresa que analitzi la productivitat hauria d'analitzar les solucions de software i outsourcing, automatització i mètodes de treball establerts que poden utilitzar l'actualització.
Per què cal fer un anàlisi d'empresa
Penseu en una anàlisi empresarial com un viatge per carretera. Per arribar a on vas, has de saber on ets. Necessites un mapa, un pla per arribar-hi i un mitjà per arribar a la destinació, ja sigui en bicicleta, cotxe o camper. Els diferents mètodes tenen diferents pros i contres. Un camper que us estalvia diners en els allotjaments, però costa més per al gas i triga més a arribar a una destinació, mentre que un cotxe és més ràpid i divertit, però vol dir llançar una carpa o llogar allotjaments. Necessitaràs diners i necessites saber què es pot desplegar en el camí. Si hi ha amenaces, com ara el robatori d'alta velocitat a la zona que estàs viatjant, possibles atacs d'automòbils, tempestes potencials, mals camins que poden provocar pneumàtics plans o fins i tot trampes de velocitat; bé, també voldràs saber sobre ells.
És el mateix que amb l'anàlisi d'una empresa.
L'anàlisi us ajuda a esbrinar on pot anar l'empresa, i què us farà arribar allà. Estableix on comença l'empresa i amb què ha de treballar. Il·lustra les deficiències i els punts forts mentre esbossen amenaces i oportunitats, tant internes com externes.
Al fer balanç de la vostra empresa, realitzar una anàlisi d'empresa us posiciona per actuar de manera més decisiva i fa menys probable que hi hagi sorpreses o amenaces. Per tenir una imatge sòlida del present i el futur de la vostra empresa, és millor que es faci una anàlisi SWOT bàsica cada sis a 12 mesos. Tan beneficiós com l'anàlisi DAFO pot ser, donant una visió exhaustiva de les finances, la productivitat i el rendiment de forma periòdica, us ofereix una comprensió profunda del lloc on us trobeu mentre dirigiu-vos cap a on vulgueu.
