Si teniu un full de càlcul ampli que conté molta informació, és possible que trobeu dificultats per trobar informació específica sobre aquest full de càlcul. Tanmateix, programari com Excel, LibreOffice Calc i Full de càlcul de Google proporcionen eines que podeu utilitzar per localitzar la informació que necessiteu ràpidament. Utilitzeu la funció VLOOKUP per ajudar-vos a cercar i relacionar les dades que teniu en una secció del vostre full de càlcul als continguts d'una cel·la o d'un interval de cel·les en un altre.
Seleccioneu la primera cel·la de la columna en què vulgueu mostrar els resultats de VLOOKUP. Per exemple, si teniu una taula on la columna "H" conté els noms de colors i la columna "I" conté els seus respectius codis hexadecimals, però les cel·les A2 a A7 estan separades des de la taula i contingui noms de colors que vulgueu coincidir amb el seu valor hexadecimal, seleccioneu la cel·la B2 per afegir la funció VLOOKUP a.
Escriviu la fórmula següent a la cel·la seleccionada, però no premeu la tecla "Introduïu" o feu clic al botó "Introdueixi":
= VLOOKUP (Feu clic a la primera cel·la que conté la informació que voleu combinar. Per exemple, feu clic a la cel·la A2 que contingui el primer color que voleu trobar el número hexadecimal.
Escriviu una coma després de la referència de la cel·la a la fórmula VLOOKUP, de manera que la vostra fórmula ara s'assembla al codi següent:
= VLOOKUP (A2, Seleccioneu totes les cel·les de la taula de referència en què cerqueu informació coincident i, a continuació, escriviu una coma després de l'interval de cel·les. Per exemple, si la taula conté nou colors diferents i els valors hexadecimals corresponents, seleccioneu les cel·les H2 a l'I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Escriviu el número de la columna de taula que conté les dades que voleu mostrar quan hi ha una coincidència i, a continuació, afegiu una coma. Excel utilitza la columna més a l'esquerra com a índex i l'etiqueta com a columna "1." Per exemple, escriviu "2" per a la columna que conté els valors hexadecimals de la taula:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Escriviu "False" (ometeu les cometes) a la fórmula i, a continuació, premeu "Entrar". Això obliga a VLOOKUP a mostrar només coincidències exactes. Si escriviu "True", VLOOKUP mostrarà coincidències aproximades, per exemple, tant "negre" com "Blakk" coincideixen amb el color "Negre" en una taula de referència.
Seleccioneu la cel·la amb la fórmula VLOOKUP completada, premeu "Ctrl-C", seleccioneu les altres cel·les d'aquesta columna a la que vulgueu aplicar la fórmula i premeu "Ctrl-V". La vostra aplicació de fulls de càlculs enganxa la fórmula a l'altra. cel·les i ajusta automàticament les referències de cel·la.
Consells
-
Comproveu les dades a les columnes que vulgueu coincidir i a la taula de referència per assegurar-vos que tenen el format de dades correcte i que les cel·les de text no contenen espais addicionals. Per exemple, si el color "Negre" està a la taula de referència, però la cel·la que voleu coincidir conté "Negre", VLOOKUP mostra "#NA", que significa "no disponible".
Avís
La informació d'aquest article s'aplica a Excel 2013, a LibreOffice Calc 4.0 i a Full de càlcul de Google. Pot variar lleugerament o significativament amb altres versions d'aquestes aplicacions.
