Garantir la seguretat i la seguretat dels treballadors, les dades, els equips i les instal·lacions és una de les prioritats dels empresaris i administradors. No només una empresa ha de tenir procediments de seguretat en el lloc de treball per tractar escenaris extrems com ara atacs terroristes i actes de naturalesa, sinó que també ha de garantir que la seva confidencialitat es vegi compromesa per l'accés no autoritzat a les seves oficines, arxius i bases de dades.
Accés
Una de les coses més senzilles que una empresa pot fer per gestionar els seus problemes de seguretat és exigir que les persones tinguin un motiu legítim per estar a les instal·lacions. Normalment, això inclou empleats de la companyia, clients i clients, proveïdors i personal de servei, com fontaners, electricistes i treballadors de consergeria. Expediu les claus de construcció, els codis de passada i les xapes d'identificació al personal habitual. Demana a tothom que iniciï la sessió amb la recepcionista i, si escau, passa per un lloc de control de seguretat. Per a empreses com botigues, les oficines administratives, els magatzems i els armaris de serveis han d'estar bloquejats i fora de límit per als visitants.
Sistemes d'alarma i vigilància
Invertiu en un bon sistema de seguretat que avisarà a les autoritats en cas de trencament. Proporcioneu la contrasenya només a aquells que tenen un motiu legítim per tenir-lo. Canvieu la contrasenya amb freqüència i sempre que un dels titulars deixi l'ocupació de la companyia. Comproveu rutinàriament totes les finestres i portes abans de tancar la vostra oficina o botiga per a la nit. També és recomanable tornar a comprovar-los a l'arribada per assegurar-se que no hi ha res millor. Instal·leu els sistemes de videovigilància a les entrades i sortides, així com a passadissos, escales, garatges i taulells de servei on es realitzen transaccions financeres.
Il·luminació
La instal·lació d'il·luminació i sensors de moviment adequats és essencial en corredors aïllats, banys, arxius i magatzems, soterranis, garatges i motius d'instal·lació. Anima els empleats a estar atents a caminar en zones fosques i utilitzar el sistema d'amics si arriben abans o que surten molt més tard que els seus companys.
Coneixement
Capaciteu els empleats per informar qualsevol activitat sospitosa, desconeguts, paquets desatesos o riscos de seguretat percebuts. Anímelos a tancar moneders, carteres i altres articles valuosos en calaixos i armaris si van a estar lluny de les seves taules. Apagueu les computadores quan no estigueu en ús. No deixeu mai els fitxers de client i les dades confidencials en ordinadors desatsis o a la vista d'individus no autoritzats, ni permetin que la discussió de la informació de l'empresa sigui presencial. Assegureu-vos que el taulell de recepció mai no quedi vacant. Tenir un pla d'emergència per assegurar ràpidament dades i equips en cas d'evacuació obligatòria.
Tecnologia
Invertiu en programari antivirus i tallafocs per protegir els vostres ordinadors del lloc de treball de virus, cucs i hacking. Executeu rutinàriament programes de còpia de seguretat i emmagatzemi còpies dels vostres fitxers crítics en una ubicació fora de lloc. Superviseu les comunicacions per correu electrònic dels empleats per garantir el compliment de les polítiques de confidencialitat. Recolliu les claus, les targetes d'accés i les targetes d'identificació dels treballadors que abandonen el vostre treball. Desactiveu qualsevol d'aquests que permeti privilegis electrònics i canviï les contrasenyes a les quals anteriorment l'empleat tenia accés.
