Presentar una llista de productes per a empreses, especialment en indústries d'empresa a empresa, pot ser el primer pas per tancar una venda amb un nou client. Assegureu-vos que la llista sigui fàcil de llegir, destaca la informació important per als vostres clients i està ben organitzada. Organitzeu la llista per tipus de productes, per ordre alfabètic. Podeu crear la vostra llista en un programa de paraules si no teniu un programa de full de càlcul. Tanmateix, un full de càlcul ofereix moltes eines útils que el converteixen en una millor opció per a una llista. Podeu utilitzar eines de full de càlcul per trobar duplicats i ordenar la llista per tal que sigui ideal per a la visualització del client.
Obriu un programa de full de càlcul com ara Microsoft Excel, OpenOffice Calc o Full de Google Docs.
Feu clic a la pestanya "Insereix" i feu clic a la icona "Capçalera" a la secció "Capçalera i peu de pàgina" de la pestanya "Insereix" per inserir un encapçalament a Microsoft Excel. En OpenOffice Calc, feu clic a "Format" al menú superior i seleccioneu "Pàgina" per obrir el quadre de diàleg "Estil de pàgina". Feu clic a la pestanya "Capçalera" i, a continuació, feu clic al botó "Edita" per introduir la vostra informació de capçalera. El full de càlcul de Google Docs ja no ofereix cap encapçalament, de manera que podeu introduir la informació de capçalera a la part superior del full de càlcul. Esteneu la informació segons les vostres preferències. Com a alternativa per introduir el encapçalament, imprimiu la llista de preus al paper amb capçalera de l'empresa, però assegureu-vos d'incloure qualsevol informació necessària que no s'hagi imprès al capçal. Els elements que s'han d'incloure a la capçalera de la llista de productes són el logotip de l'empresa, el nom, l'adreça, el telèfon, el fax, el lloc web i l'adreça de correu electrònic. Inclou instruccions clares sobre qui contactar per fer una compra.
Introduïu les vostres etiquetes per a les dades que inclourà a la vostra llista de preus a la fila superior després de l'encapçalament. Tingueu en compte la informació que el client haurà de comprar els vostres productes quan creeu aquests encapçalaments. Els encapçalaments recomanats inclouen "Identificador de producte", "Nom del producte", "Descripció del producte", "Dipòsit del producte" i "Preu". A més, incloeu columnes d'informació que un client vulgui saber abans de realitzar una compra. Per exemple, si veneu estufes, la gent vol saber d'un cop d'ull si l'estufa és de gas o elèctric, així que incloeu una columna per distincions d'aquesta naturalesa. Completa la informació del producte.
