Quan liciteu un contracte per al transport de mercaderies, cal tenir en compte que està competint amb altres empreses. Voleu apartar-vos d'aquesta competència per donar-vos un avantatge sobre la competència. Totes les agències governamentals o empreses que publiquen una sol licitud d'ofertes o una sol·licitud de propostes tenen diferents requisits per escriure les ofertes que es presentaran. Tanmateix, hi ha cinc components bàsics que totes les ofertes per al transport de mercaderies han d'incloure sense importar a qui es presentarà l'oferta.
Escrigui el pressupost dels serveis de transport. La cotització més baixa no sempre serà la que guanyi. Sigues realista. Quan citeu un preu que us pertany. Tingueu en compte despeses com ara gas, mà d'obra i manteniment al vehicle que pugui ser necessari a causa dels requisits de transport.
Escriviu un paràgraf o dos per incloure'l amb el vostre pressupost detallant el que s'inclou al preu que citeu. Això permet a l'agència saber si s'inclou la càrrega i descàrrega del camió, si s'inclou l'assegurança de la mercaderia transportada i també els permet saber si hi ha tarifes addicionals si accepten la vostra oferta.
Inclou referències. L'agència o l'empresa no us poden demanar que feu això, però afegir una pàgina de referència com a complement a la vostra oferta real serà una addició que us proporcionarà més tranquil·litat a l'agència o a la vostra empresa. Mostra una iniciativa de la vostra part per incloure-la i demostra que heu tingut clients satisfets anteriorment.
Descriu la vostra empresa. Què fa que la vostra empresa sigui diferent d'altres empreses de transport de mercaderies? Quins serveis oferiu que els altres no? Incloeu un paràgraf amb informació per respondre a aquestes preguntes. Està bé de presumir una mica. Informeu a l'agència o empresa quants anys heu estat en el negoci i de què ho heu fet bé. Els dóna una visió més arrodonida de la companyia en general.
Comproveu la gramàtica i l'ortografia. La vostra oferta final ha de ser clara, concisa i sense errors. També ha d'estar net. Aquesta és la vostra primera impressió a l'empresa o agència per la qual possiblement estareu treballant, així que assegureu-vos que sigui una bona.
