Una cerimònia de dedicació és una gran manera de reconèixer una àrea d'obertura o recreació comercial. Estar al capdavant d'aquest tipus d'esdeveniments pot ser estressant, però amb una bona planificació, l'esdeveniment s'apaga sense cap problema. Permetre un temps de preparació suficient que asseguri que tingui un esdeveniment fantàstic i sense estrès. Quan aquests esdeveniments es realitzen de la manera correcta, poden ser gratificants i emocionants.
Articles que necessiteu
-
Paper o cartells
-
Cadires plegables
-
Llarga cinta
-
Invitacions
-
Podium (opcional)
-
Micròfon (opcional)
Instruccions
Consulteu amb els professionals empresarials i persones importants que us agradaria participar. Proporcionar-los un rang de dates i triar una per a la qual la majoria de VIP poden assistir. La majoria d'aquestes persones han d'assistir a la cerimònia.
Trieu un mestre de cerimònies si no voleu emcee. Tria a algú còmode amb parlar davant d'un públic i capaç d'entretenir a la gent.
Crea invitacions per a l'esdeveniment. La invitació hauria d'incloure la data i hora de l'esdeveniment, la ubicació de l'esdeveniment, la llista de participants clau i altra informació important. Creeu una llista de persones que estiguin interessades en la cerimònia de dedicació, així com a les persones que VIP voleu convidar.
Promociona la cerimònia als punts de venda locals i possiblement nacionals. Això inclou diaris, estacions de televisió, estacions de ràdio i periodistes clau d'Internet. Creeu volants i pòsters per a l'esdeveniment i pengeu-los en àrees on freqüentiu el vostre públic objectiu. Això pot incloure botigues de queviures, escoles i altres àrees de trànsit elevat.
Envieu invitacions i feu una llista de persones que tenen RSVP per fer-vos una idea de quantes persones assistirà a la cerimònia d'entrega.
Compreu tisores grans i una cinta llarga i vermella per a una cinta tallant part de la cerimònia de dedicació. Sol·liciteu que el micròfon i el podi estiguin en el lloc si els vostres parlants volen utilitzar aquests elements.
Configureu les cadires, el podi, el micròfon, la cinta i altres aspectes de la cerimònia el matí de l'esdeveniment. Estigueu disponibles per fer-vos càrrec dels detalls de l'últim minut i dels problemes que poguessin sorgir. Preneu notes durant la cerimònia per decidir què ha anat bé i què es pot millorar per a la propera cerimònia de dedicació que organitzeu.
Consells
-
Sempre demaneu permís abans de penjar cartells o cartells. Alguns llocs no permeten publicar materials o només permeten publicar-los en determinades àrees. Si algú us indica que no publiqueu un anunciant, accepteu la resposta i no presenti l'assumpte. D'aquesta manera, les seves relacions amb empreses locals es mantindran intactes.
