La comptabilitat ha estat anomenada llengua de negoci i s'utilitza en moltes situacions diferents. La comptabilitat de costos s'utilitza per racionalitzar les operacions de fabricació. La comptabilitat gerencial s'utilitza per compilar les dades necessàries per a decisions correctes de gestió. La comptabilitat financera s'utilitza per informar el resultat financer de les operacions d'una empresa. Les empreses públiques han d'informar els seus resultats al públic mentre que les empreses privades informen als seus propietaris. En qualsevol cas es creen els estats financers i s'analitzen els resultats. Aquest procés és la comptabilitat financera.
Declaració de resultats
La comptabilitat financera s'utilitza per informar el resultat de les operacions comercials en forma monetària. Per fer-ho, el departament de comptabilitat utilitza tècniques comptables financeres per crear un compte de resultats. El compte de resultats també s'anomena declaració de resultats. Tal com indica el seu nom, informa si l'empresa ha tingut o no un benefici o una pèrdua durant un període de temps determinat. Les empreses públiques informen i publiquen els seus comptes de pèrdues i guanys amb la Comissió de Valors i Intercanvi (SEC). Les empreses privades realitzen els mateixos procediments però no publiquen el resultat.
Full de balanç
La comptabilitat financera també s'utilitza per determinar la posició financera d'una empresa durant un període específic de temps. Aquest procés es repeteix mensualment, trimestralment i anualment. El departament de comptabilitat crea un balanç que proporciona la posició financera de l'empresa en un moment determinat. El balanç conté l'estat dels comptes d'actius, passius i patrimoni de les empreses. Aquesta informació és fonamental per determinar la liquiditat, la solvència i la futura viabilitat de les operacions que segueixen els negocis.
Flux d'efectiu
Diferents empreses de diferents sectors tenen diferents necessitats mensuals d'efectiu. No obstant això, l'ús de la comptabilitat financera, el departament de comptabilitat, té la capacitat de crear extractes de fluxos d'efectiu. Utilitzat també per a la comptabilitat empresarial, els estats de fluxos d'efectiu examinats durant un període de temps poden generar un historial de fluctuacions de caixa. Aquestes dades es poden utilitzar per informar la posició d'efectiu de l'empresa i la teoria de l'empresa. La teoria de la preocupació és una prova de si una empresa pot continuar operant.
Ràtios financers
Els ràtios financers es calculen quan es creen els estats financers. Aquestes ràtios informen a un inversor o gerent de quina posició es troba una organització per continuar operant. Aquestes ràtios determinen la liquiditat d'una empresa. La liquiditat és la mesura de la capacitat d'una empresa de pagar el seu deute a curt termini quan es produeixi. La solvència és la mesura de la manera en què una empresa podrà complir amb els seus deutes a llarg termini. Aquests coeficients són crítics per determinar la salut i la vitalitat a llarg termini d'una empresa, ja que els estats financers solen informar durant un període determinat.
Decisions de gestió
Les decisions requereixen informació. Fer una decisió sense base o intel·ligència sobre el tema s'anomena joc. Totes les eines de comptabilitat financera esmentades aquí s'utilitzen per prendre decisions sòlides de gestió. Les decisions sobre si s'ha de demanar préstec per cobrir les necessitats d'efectiu, invertir en efectiu excedentari i ampliar la producció o possible la línia de producció. Aquesta informació financera és fonamental en aquestes decisions.
Compliment
La informació financera és requerida per totes les empreses públiques d'EUA. Aquest procés és complex i requereix molt de temps. Tanmateix, és més fàcil d'explicar. Les empreses públiques anuals trimestrals i anuals informen els resultats i publiquen els resultats amb la SEC, esmentats anteriorment en aquest article. Aquest és l'ús més obvi de les dades de comptabilitat financera.
