Quan compreu un actiu de capital per al vostre negoci, com ara equips de fabricació, un camió o un programari informàtic, heu de pensar en com us costarà la transacció. La majoria de les vegades, no podeu cancel·lar el cost d'una sola vegada. La depreciació directa és un mètode per difondre el cost durant el nombre d'anys que utilitzarà l'actiu, on la despesa d'amortització és la mateixa cada any.
Consells
-
La depreciació directa és un simple mètode comptable per registrar el cost d'un bé durant la seva vida útil. "Línia recta" significa que depreciareu la mateixa quantitat cada any.
Explicació de la depreciació de la línia recta
La depreciació directa és la forma més senzilla de distribuir el cost d'un actiu de manera uniforme durant el nombre d'anys que l'utilitzarà. Per exemple, si compra una impressora per $ 5,000 que utilitzarà durant cinc anys, escriviu el cost de $ 1,000 per cada any de la vida de la impressora. El mètode de línia recta deprecia la mateixa quantitat exacta al llarg de cada any de la vida útil de l'actiu. Altres mètodes de depreciació podrien ponderar la deducció cap als primers anys de vida de l'actiu, especialment quan un actiu perd valor ràpidament.
Per què les empreses utilitzen la depreciació de la línia recta
Les empreses utilitzen depreciacions lineals principalment per obtenir deduccions fiscals. Cada vegada que compreu un actiu de capital per a la vostra empresa, les lleis fiscals us impedeixen escanejar el cost d'una sola vegada. Més aviat, heu de distribuir el cost durant el període en què ho usareu. Heu d'omplir el formulari d'impostos 4562 i l'orientació a la publicació 946. Una excepció és el mètode de despeses de la Secció 179 que permet deduir el cost total dels actius qualificats en un sol any fins a un milió de dòlars. Si l'actiu no acredita l'article 179, haurà d'utilitzar la depreciació.
Deducció recta i informació financera
La segona raó per utilitzar la depreciació en línia és per a l'informe financer. Si vau comprar un actiu i no va registrar una depreciació, haureu de cobrar l'actiu a les despeses tan aviat com ho hagués comprat. Els seus estats financers potencialment mostraran una gran pèrdua de càrrega davantera durant el mes en què vau produir la despesa, seguit d'una alta rendibilitat en mesos posteriors a mesura que reconeixeu els ingressos de l'actiu sense despeses de compensació. La depreciació directa permet cobrar part del cost de l'actiu a períodes en què l'actiu genera ingressos. Això dóna una millor visió de la bona evolució de l'empresa en un període comptable.
Calculant la depreciació de la línia recta en Excel
La depreciació directa és molt senzilla de calcular utilitzant la fórmula següent: (Cost d'actiu - valor de recuperació) / vida útil, que podeu executar a través d'Excel. Suposem, per exemple, que ha comprat un vehicle de 25.000 dòlars americans amb una vida útil de cinc anys i un valor de salvament: la quantitat que valeria el vehicle si la venia al final de la seva vida útil, de 5.000 dòlars. Introduïu la informació següent:
- Escriviu "cost original" a la cel·la A1 i "$ 25,000" a la cel·la B1
- Escriviu "valor de rescat" a la cel·la A2 i "$ 5,000" a la cel·la B2
- Escriviu "vida útil" a la cel·la A3 i "5" a la cel·la B3
Ara executeu el càlcul "= (B1-B2) / B3". Això li dóna una despesa de depreciació de $ 4,000 en cadascun dels anys un a cinc.
