Els actius que una empresa compra i espera durar més d'un any es diuen actius fixos. Aquestes poden ser coses com mobles d'oficina, ordinadors, edificis o cotxes de l'empresa. Tot i que l'expectativa és que duraran més d'un any, aquests actius no duren per sempre. El descens de la seva vida útil es coneix com depreciació. En comptabilitat, la depreciació representa una despesa per empresa i es pot calcular de dues maneres: recta o accelerada.
Depreciació
Assignar una vida útil esperada a un actiu és el primer pas per calcular la depreciació. Els Principis de comptabilitat GAAP o Generalment acceptats assignen els valors esperats als actius que poden utilitzar les empreses en avaluar els seus actius. Per exemple, la vida útil d'una computadora sol ser de tres anys. Atès que la depreciació es mostra com una despesa en el balanç, ha d'haver un compte contra per equilibrar l'entrada del diari. Aquest compte s'anomena depreciació acumulada. Com que l'actiu es deprecia amb el temps, es valora la despesa d'amortització i el crèdit a la depreciació acumulada del balanç.
Depreciació de línia recta
El càlcul de la depreciació sol fer-se mitjançant mètodes recta o accelerats. El mètode de depreciació lineal utilitza quantitats anuals iguals de depreciació de l'actiu. Per calcular la depreciació lineal, el cost original de l'actiu menys el valor del saldo es divideix per la vida útil. El valor de salvament és la quantitat estimada que es podria vendre l'actiu al final de la seva vida útil. Un exemple d'amortització lineal és el següent: es preveu que l'ordinador comprat per una empresa per un valor de 4.000 dòlars sigui de tres anys i després es ven per 1.000 dòlars. El càlcul de la depreciació és de $ 4,000 menys $ 1,000, que equival a $ 3,000. Els $ 3,000 es divideixen en tres, de manera que la depreciació per any és de $ 1,000.
Acceleració de la depreciació
En el model d'amortització accelerada, els actius es depreuen a un ritme més ràpid durant el començament de la seva vida i disminueixen la velocitat propera al final de la vida de l'actiu. La quantitat total d'amortització continua sent la mateixa que la recta, però, la despesa d'amortització és més gran al capdavant. Hi ha moltes maneres diferents de calcular la depreciació accelerada, com ara l'equilibri en disminució del 125 per cent, el saldo en disminució del 150 per cent i el saldo en disminució del 200 per cent, també conegut com a doble descens. Una de les maneres més comunes és construir una taula de valors anuals cada vegada més baixos.
Línia recta versus accelerada
Per què utilitzar un mètode sobre l'altre? El motiu més comú per utilitzar depreciacions accelerades és disminuir els ingressos nets. Mostrant menys ingressos disminueix l'import de l'impost sobre la renda que correspon a una empresa. És millor prendre estalvis d'impostos sobre la renda abans de la vida d'un actiu. La depreciació directa és més fàcil de calcular i es veu millor per als estats financers d'una empresa. Això és degut a que la depreciació accelerada mostra menys beneficis en els primers anys de l'adquisició d'actius. La majoria de les empreses utilitzen una amortització lineal per als estats financers i la depreciació accelerada de les declaracions d'impostos. Això està permès sota les pautes GAAP.
