Un sistema estàndard de costos és una forma comuna de pressupost per a projectes planificats, gestió de costos en una producció i avaluació d'aquests costos un cop finalitzada la producció. Aquest sistema té el benefici d'utilitzar números durs de negocis en crear estimacions per als clients. No obstant això, hi ha problemes associats amb els costos estàndard, especialment quan una empresa és nova i no té cap història per basar-se en les estimacions o quan una empresa està iniciant un nou procés de producció.
Comprensió de la comptabilitat estàndard de costos
Abans d'iniciar un període comptable, calcular els costos d'un procés de producció planificat. Determineu la quantitat de materials necessaris i el seu cost, així com la quantitat de mà d'obra requerida i aquest cost. Això es pot dividir en tres costos:
- Costos normals de materials directes multiplicats per la quantitat estàndard d'aquests materials
- Costos laborals directes estàndard multiplicats per hores estàndard treballades
- Despeses generals estàndard, inclosos els costos fixos i el treball
Per estimar els costos estàndard abans d'iniciar la producció, podeu utilitzar els costos passats de les operacions de producció similars, les estimacions d'enginyeria, els ingressos dels empleats i els estudis de moviment.
Un exemple de càlcul de costos estàndard
Suposem que executeu un negoci d'impressió per a la samarreta i un client demana que es imprimeixin 1.000 camises d'una quantitat específica amb tres colors. Es podria desenvolupar un cost estàndard basat en els costos de les camises i la tinta, el cost laboral i el temps necessari per processar i imprimir les camises. Si es tracta d'una primera operació de producció d'una nova empresa, haureu de contactar amb els majoristes per obtenir estimacions dels costos del material. Per estimar els costos laborals, haureu de confiar en la vostra pròpia experiència i en l'experiència dels vostres empleats. Per calcular els costos generals, com ara el cost del lloguer d'equipament, l'arrendament d'immobles i altres despeses mensuals, podeu dividir aquests costos per obtenir la tarifa diària i multiplicar aquesta taxa diària pel nombre de dies que calcula el projecte a realitzar.
Desavantatges i avantatges del cost normal
L'avantatge principal d'utilitzar un sistema de cost estàndard és que li dóna un punt de partida per estimar costos, fins i tot quan no té experiència passada per donar-los aquests números. Una vegada que la producció comenci, aquests costos estàndard es converteixen en el punt de referència per controlar els costos i prendre decisions de gestió sobre el procés de producció. Per exemple, si subestimaste els costos de material, és possible que hagueu de restringir que els treballadors treballin hores extraordinàries per tal de reduir els costos globals.
El desavantatge principal del cost normal és que pot trigar molt temps a calcular i actualitzar al llarg d'un cicle de producció. Com més temps consumeix, més costós és.
El sistema de cost estàndard és tan precís com les estimacions que s'utilitzen per determinar-les. Per això, és important revisar regularment el sistema de costos. Com més experiència tingui amb projectes similars, més precisos seran els costos estàndard. Estimar els costos de produir 1.000 samarretes, per exemple, serà molt més senzill si haguéssiu completat una producció similar de 500 samarretes l'any passat i encara més precisa si fes el mateix ordre, utilitzant els mateixos materials per a un altre client fa un mes.
Fins i tot els components dels costos estàndard es faran més precisos amb el temps. Una vegada que un nou negoci ha calculat els costos generals de les despeses generals, calcular els costos per a futurs projectes simplement consisteix a connectar aquests números a les estimacions de costos. Desenvolupar relacions amb els proveïdors i els vostres empleats i comprendre de quina manera funcionen els vostres empleats també farà que l'estimació de costos sigui més ràpida i eficient.
Per descomptat, si hi ha algun canvi en el procés de producció, com comprar materials d'un proveïdor diferent o formar nous empleats, heu de fer ajustos al vostre model de cost estàndard.
