Els administradors de projectes empresarials poden gestionar plans de projectes per a equips com ara màrqueting. Els plans de projecte de màrqueting poden cobrir una iniciativa específica, com ara una nova marca o un redisseny de llocs web o com a component del programa del vostre client. Tenir un gestor de projectes experimentat crear un calendari d'implementació del pla de màrqueting i gestionar el projecte evitarà la confusió i garantirà una implementació del projecte sense problemes.
Coneixeu-vos amb els directors de màrqueting i clients per determinar l'abast del projecte de màrqueting. Com a gestor d'implementació, haureu d'entendre els resultats i els objectius de màrqueting desitjats i les dates de venciment sol·licitades per desenvolupar tasques associades amb una cronologia realista.
Creeu un document de carta de projecte. Creeu aquest document utilitzant el programari de processament de textos i definiu els fites del projecte, els objectius, el pressupost, els patrocinadors del projecte i les dates de finalització finals. El document hauria de ser clar perquè qualsevol que ho llegís entendria un àmbit d'alt nivell del projecte.
Conegueu-vos amb proveïdors i personal intern, com impressores, dissenyadors web, escriptors de contingut i artistes gràfics, per tenir una idea dels seus temps de resposta. Proporcioneu als proveïdors l'abast del projecte perquè puguin estimar quant de temps durarà el seu treball.
Esborreu la cronologia del pla de projecte per incloure una llista cronològica de tasques del pla de màrqueting, persones o equips responsables de completar cada tasca i fixar-ne les dates de venciment. Utilitzeu la informació que vau recollir dels venedors i el personal intern i afegiu dies extres com a coixí, si està disponible. Comparteix aquest pla de màrqueting amb l'equip assignat per completar el treball. Conegueu-vos amb l'equip per revisar les tasques i les dates de venciment associades per assegurar-vos que heu capturat de manera realista la línia de temps.
Gestioneu les activitats diàries del pla de màrqueting. Mantingueu-vos al corrent dels assignats per completar les tasques per assegurar-vos que estan colpejant les dates de destinació. Ajusteu el pla quan sigui necessari si trobeu retards inesperats, com ara la manca de recursos, les dates d'aprovació dels clients i la impressió o els errors tècnics. Informeu els patrocinadors del projecte si la línia de temps del pla pot experimentar canvis significatius.
