La gestió del projecte requereix fer malabars cada aspecte d'un projecte, sovint requereix compromisos entre necessitats contradictòries. Els objectius i objectius del projecte determinen el focus, l'equilibri i la direcció, establint els resultats desitjats per guiar les decisions i els resultats dels membres del projecte. Les declaracions donen direcció a la planificació, objectius d'avaluació i guies d'actuació.
Els diners intel·ligents
Un mètode eficaç per guiar l'objectiu i les declaracions objectives utilitza SMART mnemonic. Les declaracions d'objectiu de qualitat són específiques, mesurables, assolibles o acordades, realistes i basades en el temps: "SMART", és a dir. Els objectius generalment s'insisteixen dins dels objectius, les formes d'orientació cap a la finalització de l'objectiu, tot i que les declaracions objectives es completen dins d'elles mateixes. Això permet que els equips individuals treballin en objectius de forma independent mentre contribueixin a l'objectiu del grup. La realització dels objectius sovint forma part dels elements mesurables inclosos en les declaracions d'objectius.
Just a temps
Els terminis són un fet de la vida, i l'èxit final d'un projecte és lliurar el producte o servei a temps. L'encertat objectiu es resumirà els objectius basats en el temps de diverses maneres. El termini del projecte s'adreça al component de temps de l'extracte de l'objectiu SMART i les dates de finalització dels objectius creen la línia de temps del projecte alhora que proporcionen una mètrica per al progrés. Per exemple, el seguiment de la realització d'objectius només dóna una idea del percentatge de progrés, mentre que afegir dates de venciment als objectius ofereix un rendiment en temps real.
Sobre els diners
L'assoliment de les restriccions pressupostàries pot ser part de la seva declaració d'objectius o del seu propi objectiu, depenent de com el control central de costos sigui un objectiu. Per exemple, un projecte pot orientar una millora de l'eficiència, amb tots els estalvis de costos que contribueixen a assolir l'objectiu; un altre pot tenir com a objectiu millorar el servei al client, amb costos secundaris a clients satisfactoris. Els objectius es poden utilitzar per assignar el pressupost del projecte perquè el rendiment dels costos es pugui descompondre i avaluar per objectiu.
Jugant a les estaques
Encara que quedi fora de les directrius SMART, les declaracions objectives i objectives poden incloure referències als grups d'interès implicats. Això identifica els camins de la comunicació i prioritza els esforços per completar el projecte. Per exemple, un equip pot estar treballant en un objectiu que un altre equip necessita abans de completar el seu propi compte. La definició d'interessats ajuda a establir la interactivitat necessària per unificar el progrés. Incloure el client final també us ajuda a centrar-vos en el propòsit d'un objectiu o objectiu.
