Si sol·liciteu l'enviament per a la seva càrrega, haureu de proporcionar al transportista informació detallada sobre els elements que voleu enviar amb la seva empresa. També elaborareu un preu acordat per enviar aquests articles. Proporcionar aquesta informació i iniciar les negociacions es diu contractar una càrrega, que pot estalviar-vos dolors de cap per la carretera quan es tracta d'establir reclamacions sobre articles perduts o danyats.
Creeu un codi d'identificació per a aquest enviament si el transportista no us ha proporcionat. Això mantindrà tota la resta d'informació per a la càrrega organitzada i accessible a través de la vostra base de dades quan arribi a la seva destinació.
Indiqui la data i l'hora en què voleu que la càrrega sigui recollida i lliurada, així com les adreces d'origen de l'enviament i destinació. Incloeu la millor manera de contactar amb vosaltres.
Estimar el pes total de la càrrega i comunicar-ho al transportista. No necessiteu un inventari detallat en aquest moment, però conèixer el pes ajudarà al transportista a fer-li una estimació de costos.
Indiqueu el nombre de milles que necessiteu per fer l'enviament. Una vegada que entrin les ofertes del transportista o de les companyies amb les quals heu ofert la càrrega, podeu triar l'oferta que tingui més sentit per a vosaltres.
